Як правильно оформити дублікат трудової книжки терміново
Керуйтесь розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .
Отримайте заяву про необхідність оформити дублікат. Повідомте працівнику, що він має надати довідки з попередніх місць роботи. Після цього заповнюйте дублікат за загальними правилами. В правому верхньому кутку першої сторінки поставте відмітку "Дублікат".
Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за бажанням працівника.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику. Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство (п. 5.3 Інструкції).
Додатково зауважимо, що Інструкція не передбачає можливості оформити дублікат ТК на підставі відомостей з реєстру застрахованих осіб.
Радимо пройти курс ( https://kadroland.com/events/873/2311 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до розбронювання працівників у зоні бойових дій
Перегляд критеріїв військового обліку та середня зарплата в травні
Видача трудових книжок: один наказ чи декілька окремих
Чи Дія автоматично відрахує сумісників для бронювання військового обліку
Нормативний документ про бронювання медичних працівників комунальних закладів
Відстрочка військового обліку для вчителя при сумісництві
Чи потрібно подавати повідомлення про прийняття сумісника до податкової
Чи слід вносити період навчання до трудової книжки
Директор може самостійно вести військовий облік без наказу
Якщо на підприємстві нема особи, відповідальної за ведення військового обліку, чи може директор самостійно створити та одноосібно підписати списки та відомість (дод. 5 та 12) без окремого наказу про покладання на нього обов'язків з ведення в. о…
Чи потрібно подавати інформацію про звільнення критично важливої працівниці
Прийняття кандидата з дипломом на менеджерську посаду: поради
Перервання декретної відпустки та переведення на 0,25 ставки
Працівниця хоче перервати декретну відпустку та вийти на роботу на 0, 25 ставки, але в інший підрозділ та на іншу посаду. Чи можна однією заявою та наказом вивести працівника на роботу та одночасно перевести в інший підрозділ на умови 0,25 ставки? Прошу…
Заробітна плата для бронювання військовозобов'язаних працівників підприємства
Чи актуальна інформація про продовження військового обліку до 2026 року
Коли подавати на перебронювання військових працівників сільського господарства
сільське господарство, коли подавати на критичність для перебронювання і якою повина бути заробітна плата. Дякую…
Правильний запис у трудову книжку для генерального директора ТОВ
Посада для спеціаліста з управління 3D-друком та контролю якості
Здійснює підготовку обладнання до 3D-друку: вибирає та налаштовує параметри друку, такі як температура, швидкість та тип матеріалу, для забезпечення найкращої якості виробу.
Керує процесом друку…


