Обов'язковість формування номенклатури справ та відповідальність за її відсутність

Номенклатура справ — це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік заголовків справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ (Ст. 1 Закону № 3814 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text ). Також номенклатура передбачена Правилами 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text , які встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи). Ці Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами.
Отже юридичні особи мають мати номенклатуру. Проте відповідальності за відсутність номенклатури законодавство не встановлює. Такі питання зараз взагалі не перевіряються. Якщо ж перевірки Держпраці і будуть, то буде винесено припис щодо усунення порушень. Тобто вас зобов"яжуть усунути порушення і створити номенклатуру справ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!