🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відповідальність за невідправлені скан-копії трудових книжок працівників
В подальшому чи повинен роботодавець підтягувати до ПФУ якісь сканкопії для заповнення ТК?
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник (роботодавець) або застрахована особа (працівник) згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX№ 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Обов’язку для роботодавця виконувати цю роботу Закон № 1217 не встановлює. Тому і відсутня відповідальність за відмову подати сканкопію трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ. Наразі роботодавець не зберігає трудових книжок, тому Ви лише можете запропонувати працівникам передати сканкопію трудової книжки, адже це в їх інтересах, щоб відображався повний страховий стаж і щоб вони отримували виплати в повному об’ємі за видами соціального страхування. Якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів, можете допомогти підготувати скани трудової та роз’яснити процедуру її завантаження на вебпортал ПФУ, а якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ, то можете передати сканкопії їх трудових книжок, як страхувальник.
Повторно передавати сканкопії не потрібно, якщо трудову книжку вже відсканували і передали.
Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність.
Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928
Коли приймаєте нових працівників, запитайте, чи відскановані їх трудові книжки, якщо ні, то допоможіть відсканувати документи, узгодьте, хто передаватиме скани — ви чи працівник.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників
Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом
Дякую…
Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу
Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків
Є відповідь АІ
Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…
Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності
Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі
Є відповідь АІ
Зміни в посадових назвах після автоматизації вагової системи
Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт
Термін повідомлення працівника про переведення в іншу зміну
Є відповідь АІ
Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?
Є відповідь АІ
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції
Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни
Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника
Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…
Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК
Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08
Є відповідь АІ
Оформлення пенсіонера на роботу без нових записів у трудовій
Вплив змін у військовому обліку на бронювання працівників підприємства
