🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відповідальність за невідправлені скан-копії трудових книжок працівників
В подальшому чи повинен роботодавець підтягувати до ПФУ якісь сканкопії для заповнення ТК?
Сканкопії документів про стаж на вебпортал ПФУ подають страхувальник (роботодавець) або застрахована особа (працівник) згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX№ 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
Обов’язку для роботодавця виконувати цю роботу Закон № 1217 не встановлює. Тому і відсутня відповідальність за відмову подати сканкопію трудової книжки працівника на вебпортал ПФУ. Наразі роботодавець не зберігає трудових книжок, тому Ви лише можете запропонувати працівникам передати сканкопію трудової книжки, адже це в їх інтересах, щоб відображався повний страховий стаж і щоб вони отримували виплати в повному об’ємі за видами соціального страхування. Якщо працівники можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ та передати сканкопії документів, можете допомогти підготувати скани трудової та роз’яснити процедуру її завантаження на вебпортал ПФУ, а якщо працівники не можуть самостійно зайти на вебпортал ПФУ, то можете передати сканкопії їх трудових книжок, як страхувальник.
Повторно передавати сканкопії не потрібно, якщо трудову книжку вже відсканували і передали.
Наразі облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі, трудові книжки не беремо на зберігання, лише на вимогу працівників вносимо записи згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314.
Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність.
Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928
Коли приймаєте нових працівників, запитайте, чи відскановані їх трудові книжки, якщо ні, то допоможіть відсканувати документи, узгодьте, хто передаватиме скани — ви чи працівник.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Є відповідь АІ
