СЛ
Слюсарчук Лілія
21.10.2024 | 10:55
Відповідь надано
Порядок зберігання трудових книжок після 10.06.2021 року
Доброго дня, скажіть, будь ласка, чи потрібно сканувати трудові книжки та передава їх до ПФУ у працівників, які прийняті на роботу після 10.06.2021року, якщо сам працівник не знає, чи передані його дані до ПФУ. І наступне питання : чи потрібно трудові книжки таких працівників (після 10.06.2021р) зберігати на підприємстві, якщо керівництво на цьому наполягає.
ЮК
Юлія, консультант
експерт
21.10.2024 | 13:42
Очікує відповідь
Ні, не потрібно.
Обов'язку оцифровувати такі трудові книжки у роботодавця немає. Трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021, зберігаються у працівників та можуть бути передані до ПФУ самими працівниками. Але роботодавець може допомогти працівникам відсканувати трудові книжки та передати їх на порталі ПФУ.
Зберігати трудові книжки працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021, на підприємстві неможна, оскільки це є порушенням ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314, відповідно до якої з 10.06.2021 трудові книжки зберігаються у працівників.
Цікава та корисна стаття за посиланням: https://kadroland.com/news/629-paperova-trudova-knizka-2024-osoblivosti-vedennya-ta-zberigannya.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АЛ
Алла
20.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Добрий день. На нашому підприємстві одна із начальників відділу пішла у соціальну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Чи необхідно закріпити виконання обовязків начальника відділу за заступником начальника відділу на час її перебування у відпустці додатковими…
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
НА
Наталия
20.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
Доброго дня! Змінюємо штатний розпис, у зв"язку з підвищенням посадових окладів, але на різні відсотки. Чи правильними будуть мої дії:
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
20.05.2026 | 14:38
Відповідь надано
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Добрий день! Потрібна консультація щодо правильного кадрового оформлення змін у штатному розписі.
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
НА
Наталія
20.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Зміна посади директора закладу освіти: порядок дій та накази
Бачу що зараз вже немає у класифікаторі посади Директор навчально-виховного закладу (середньої загальноосвітньої школи, спеціалізованої школи, гімназії, інтернату і т. ін.). Тепер за класифікацією 1210.1 є найблище підходяща посада: Керівник (директор) закладу загальної…
ЮС
Степанюк Юлія Юріївна
20.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Перехід на неповний робочий час: оформлення заяви та табелю
Вітаю! Працівник хоче перейти на режим неповного робочого часу. Домовилися з ним на 0,4 ставки, але всі робочі дні, години роботи гнучкі. Як правильно це відобразити в заяві, наказі та табелі обліку робочого часу…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
МА
Мар"яна
20.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Запит на посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами
Надайте будь ласка посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами…
АН
Анна
20.05.2026 | 12:46
Відповідь надано
Оформлення на роботу прибиральником з обмеженнями за здоров'ям
Добрий день! Чи можливе оформлення на посаду прибиральника виробничих приміщень на повну ставку (це також її бажання), при наявності у кандидата довідки МСЕК (3 група, довічно) , в якій зазначено, що протипоказана праця зі значним фізичним навантаженням (ІПР протермінована)…
ЛШ
Шамсудінова Лілія
20.05.2026 | 12:34
Відповідь надано
Які посади в лікарні дають право на пенсію за вислугу
Добрий день. Як правильно зрозуміти які саме посади в лікарні підпадають під постанову 909 від 04.11.1993 Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років? Питання в…
НФ
ФЕРЕНЦ НАТАЛІЯ РОМАНІВНА
20.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Правильне оформлення відпустки та відрядження співробітника у документації
Співробітник буде у відпустці по 22.05.2026 у місті Х, 23-24.05.2026 вихідні дні, а 25.05.2026 направляється у відрядження у місто К, офіс знаходиться у місті З., проте він відбуває у відпустку з міста Х, де перебував у відпустці.Як правильно оформити це документально і…
НА
Надія
20.05.2026 | 12:30
Відповідь надано
Складання внутрішнього документа для фіксації цільового внеску
Приклад складання внутрішнього документа наказа щоб зафіксувати розрахунок і виплату цільового внеску . Щоб обґрунтувати нарахування станом на 31.03.2026, доцільно мати внутрішній розрахунок суми внеску та наказ керівника про його визнання, які стануть первинними документами до…
