Видача трудових книжок працівникам на підставі Наказу товариства

Добрий день!
Підкажіть, будь ласка, чи можна на підставі Наказу по товариству видати трудові книжки працівникам на руки?
Якщо так, то підставою видачі трудової, у журналі реєстрації трудових книжок, можна зазначати даний Наказ по товариству?

ВЦ

Василь Циганенко, редактор kadroland

експерт

21.10.2024 | 20:11

Очікує відповідь

Ні. Самого наказу буде недостатньо.

Ви у строк до 10 червня 2026 року оцифрували трудові книжки, а ПФУ мав опрацювати відомості із поданих вами паперових трудових книжок (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»). Утім видавати трудові книжки все одно ліпше у разі звільнення працівника.

Можна видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику й у разі продовження трудових відносин. Але для цього варто узяти у нього заяву. На її підставі видайте наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання.

Це дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником.

Також трудові книжки можуть бути роздані працівникам якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, в якому неможливо забезпечити зберігання трудових книжок. у такому разі роботодавець може видати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними на підставі ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Ми писали про це у статті "Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання" https://kadroland.com/news/629-paperova-trudova-knizka-2024-osoblivosti-vedennya-ta-zberigannya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!