Видача трудових книжок працівникам на підставі Наказу товариства

Ні. Самого наказу буде недостатньо.

Ви у строк до 10 червня 2026 року оцифрували трудові книжки, а ПФУ мав опрацювати відомості із поданих вами паперових трудових книжок (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»). Утім видавати трудові книжки все одно ліпше у разі звільнення працівника.

Можна видати паперову трудову книжку на зберігання працівнику й у разі продовження трудових відносин. Але для цього варто узяти у нього заяву. На її підставі видайте наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання.

Це дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником.

Також трудові книжки можуть бути роздані працівникам якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, в якому неможливо забезпечити зберігання трудових книжок. у такому разі роботодавець може видати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними на підставі ч. 1 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Ми писали про це у статті "Паперова трудова книжка: особливості ведення та зберігання" https://kadroland.com/news/629-paperova-trudova-knizka-2024-osoblivosti-vedennya-ta-zberigannya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!