Як підготовитися до перевірки військового обліку, щоб уникнути штрафів

Перевірити наявність усіх необхідних документів.

Перелік питань, які перевіряються, викладено у додатку 31 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n556 та довіднику "Перевірки ТЦК з організації та ведення військового обліку: перелік питань" за посиланням: https://kadroland.com/events/1252/3264.

Серед основних документів мають бути:

1. Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, встановлення відповідної доплати; посадова інструкція відповідальної особи.
2. Повідомлення про призначення або звільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n354.
3. План роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників та графік звіряння списків персонального військового обліку з даними відповідних ТЦК та СП.
4. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.
5. Документи, що підтверджують ознайомлення працівників з Правилами військового обліку (додаток 2 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358).
6. Правила військового обліку, розміщені у місцях загального користування.
7. Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу, звільненні, зміні облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. Списки персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 та відомість оперативного обліку згідно з додатком 12 до Порядку 1487https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n466.
10. Список громадня, які підлягають взяттю на військовий облік згідно з додатком 6 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n441 .
11. Журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n459.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про призначення особи, уповноваженої вручати повістки, та службове посвідчення такої особи (п. 31, 32 Порядку 560); наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!