Облік робочого часу під час відрядження у вихідні дні

1) Цей день вважається днем відрядження. 2) Добові виплачуйте, середній заробіток – ні. 3) Якщо працівник у вихідні не працює, то табелюйте ВД/0 і вважайте вихідними, якщо працює – то це буде днями відрядження із роботою у вихідні дні.

1) День вибуття у відрядження показуйте кодом ВД/0. Якщо працівник виїжджав чи повертався у вихідний день і спеціально не був відряджений для роботи у вихідний, то за такий день виплачують добові, але не зберігають заробіток. Як правило, за такий день надають інший день відпочинку (без оплати) – принаймні, таке положення міститься у п. 10 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (у редакції наказу Мінфіну від 17.03.2011 р. № 362) (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text). Проте якщо Ви не є бюджетним підприємством, то умови цієї Інструкції на Вас не поширюються – Ви маєте діяти відповідно до власного Положення про відрядження, в якому має бути прописано спосіб компенсації працівнику дня, коли він вибуває у відрядження у вихідний день (утім, як правило, у внутрішніх документах повторюють норми саме зазначеної Інструкції).

2) Відповідно до ч. 2 ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються добові за час перебування у відрядженні. Отже, за вихідні дні, які припали на час відрядження, добові обов'язково потрібно виплатити – незалежно від того, працював працівник у ці дні чи ні. А от середній заробіток за вихідні у відрядженні, в які працівник не працював, виплачувати не потрібно. Але зверніть увагу, що на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений.

3) При тривалому відрядженні все так само – якщо працівник у вихідні дні у відрядженні не працює, то вихідні дні табелюються як ВД/0 і сплачувати працівнику середній заробіток за ці дні не потрібно – лише добові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!