За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Ці строки застосвують до кожного ЛН окремо. Тобто не потрібно чекати коли працівник повінстю одужує. Оплачуйте кожний ЛН окремо, коли статус зміниться на готовий до сплати.
ЗАяву -розрахунок, повідомлання про виплату заповнюють в кабінеті страхувальника на порталі ПФУ. Відеокурс по роботі із цим кабінетом тут https://kadroland.com/events/780/1989 Також буде корисним курс "Лікарняні-2023: нові накази, стаж, сумісники" https://kadroland.com/events/669/1622

Раді допомогти, звертайтесь ще!