ЛЮ

Людмила

24.10.2024 | 16:25

Відповідь надано

Зміна прізвища в документах до отримання нового паспорта працівниці

Добрий день! Підскажіть будь ласка, працівниця надала свідоцтво про шлюб, але паспорт не поміняла на нове прізвище. Чи повинен відділ кадрів провести зміни прізвища у всіх облікових документах чи лише після змін паспорту.Дякую

ЮК

Юлія, консультант

експерт

24.10.2024 | 23:40

Очікує відповідь

Так, повинен.

У разі зміни прізвища у зв'язку з укладенням шлюбу потрібно видати наказ про внесення змін до облікових документів працівниці. Зразок наказу за посиланням Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища). Підставою для оформлення такого наказу є заява працівниці. Зразок заяви за посиланням: Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища).

На підставі наказу необхідно внести зміни до кадрових документів підприємства: трудового договору (контракту) (за наявності), трудової книжки, особової картки, особової справи (за наявності), табеля обліку робочого часу, графіка відпусток. Датою внесення змін до облікових документів підприємства буде дата видання наказу про внесення таких змін.

Отже, вносити зміни до кадрових документів можна на підставі заяви працівниці та свідоцтва про шлюб, не очікуючи надання паспорту з новим прізвищем. Хоча на практиці жінки частіше подають відповідну заяву після отримання нового паспорту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

01.08.2026 | 21:47

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року

Приймаємо військовозобов'язаних, яких будемо бронювати, у ВОД дані уточнено вчасно, але дати уточнення ще є 2024 року, чи має такий працівник оновити дані на дату бронювання, і чи має обов'язок в Резерв+ поновити інформацію про місце роботи…

ПК

Поліна, консультант

експерт

02.08.2026 | 10:48

Вимог щодо уточнення даних поточною датою немає. Головне – сам факт уточнення даних. У ваші ситуації працівник уточнив свої дані.

Для бронювання…Ще

СВ

Світлана

01.08.2026 | 20:07

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад

Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:42

Можна зменшити зарплату в порядку зміни істотних умов праці.

В період воєнного стану роботодавець повинен повідомити працівника про зміну умов оплати праці…Ще

ЮЛ

Юлія

01.08.2026 | 15:24

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати

Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…

ОК

Олеся, консультант

експерт

01.08.2026 | 16:27

З 01.08–03.08.2026 – підлягають оплаті як дні тимчасової непрацездатності за рахунок ПФУ.

У вашій ситуації лікарняний оплачується лише за дні…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

31.07.2026 | 18:28

Військовий облік

Відповідь надано

Коли оновити резерв для військового обліку працівника

Доброго дня, приймаємо працівників на роботу з 03.08.2026 р. Коли працівнику потрібно оновити Резевр +, щоб виконати норму закону роботодавцю. 31.07.26 показати в телефоні роботодавцю сам документ? А вже 03.08.2026 р. вранці до початку роботи оновити резерв і подати роотодавцю…

НК

Наталія, консультант

експерт

02.08.2026 | 12:10

Вважаємо, що безпечно орієнтуватися на дату прийняття.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10…Ще

АМ

Матвієць Антоніна Станіславівна

31.07.2026 | 17:46

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці

Вітаю, у працівника в останьому ВОД "Резерв+" продовжена відстрочка з 01.08.2026 р. Змінилась тільки дата, до якої є відстрочка - 30.10.2026 р. Чи треба подавати списки, додаток 4 та цей ВОД до ТЦК та сп підприємства та до чужого ТЦК та сп? Якщо треба - то в які строки? Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

02.08.2026 | 12:24

Ні, не потрібно

Не потрібно подавати до ТЦК додаток 4 через автоматичне продовження відстрочки в е‑ВОД, але обов’язково слід оновити дані у своїх…Ще

ЖА

Жанна

31.07.2026 | 17:36

Кадровий облік

Відповідь надано

Ведення журналу реєстрації заяв: обов'язковість та електронний формат

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково вести журнал реєстрації заяв?
2. Чи можна в одному журналі реєструвати всі заяви підприємства?
3. Чи можна вести журнал лише в електронному вигляді?
4. Якщо обов'язково вести в паперовому, чи потрібно його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

01.08.2026 | 21:38

Так, потрібно зазначати повні реквізити заяви.

Під текстом наказу у відмітці про наявність підстави зазначають:

Наприклад:

Підстава: заява Федоренка С. П. від…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

31.07.2026 | 17:28

Інше

Відповідь надано

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі

Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…

ДК

Дарія, консультант

експерт

31.07.2026 | 20:14

Перевіряти відповідність кваліфікаційним вимогам кандидата на посаду повинен менеджер з персоналу, тобто працівник, який займається пошуком персоналу.

Менедж…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

31.07.2026 | 17:14

Загальні документи кадровика

Відповідь надано