Правила ведення внутрішнього опису документів у кадрових справах
Можна первинно оформити внутрішній опис особової справи на комп’ютері — зазначте документи, які долучаєте до особової справи прийнятого працівника, роздрукуйте опис, а надалі вносьте інформацію від руки.
Вимоги до складання внутрішнього опису документів особової справи визначені п. 6 гл. 2 розд. VІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641. зазначайте про новий документ, що додаватимете до справи. Робіть підсумковий запис (кількість документів, що включені до опису, та кількість аркушів опису) після звільнення працівника й експертизи цінності документів справи. У підсумковому записі зазначайте цифрами та літерами кількість фактично включених до особової справи документів, а не кількість записів (порядкових номерів), зроблених під час ведення особової справи. Якщо документів багато, внутрішній опис може містити кілька аркушів. У підсумковому записі вкажіть цифрами та літерами загальну кількість аркушів опису. Проставляйте підпис і дату опису після того, як оформите підсумковий запис.
Якщо не залишилось місця на аркуші, доповніть внутрішній опис особової справи аркушем, що містить графи, аналогічні тим, що має раніше вміщений опис. Нумерація переліку документів особової справи є валовою, тобто на наступних аркушах вона продовжується. Наприклад, якщо попередній аркуш внутрішнього опису закінчено порядковим номером 20, то порядковий номер першого запису на наступному аркуші буде 21.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо коду КП для посади заступника начальника відділу
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит на створення довідок для звіту по інвалідності
Консультація щодо заповнення звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Є відповідь АІ


