Порядок зміни облікових даних працівника після одруження

Якщо працівник не змінив прізвище, то Вам потрібна лише копія свідоцтва про шлюб.

Насамперед, якщо працівник є військовозобов'язаним, відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/conv#n10), Ви маєте у п'ятиденний строк з дня отримання копії свідоцтва про шлюб внести зміни до списків персонального військового обліку щодо сімейного стану працівника, а також до 5-го числа наступного місяця подати повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (заповнений зразок такого повідомлення Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7048).

Щодо особової картки П-2, то в її п. 10 розділу І «Загальні відомості» допишіть через кому чи риску «одружений з такого-то числа», а також вкажіть відомості про дружину Вашого працівника (ПІБ та рік народження).

У доповненні до особового листка у п. 6 слід вказати як «Дата зміни» день укладення шлюбу, як «Характер зміни» – укладення шлюбу, як «Підстава для внесення запису» – копія свідоцтва про шлюб.

Також копію свідоцтва про шлюб слід вкласти в особову справу працівника – адже серед переліку документів, які мають бути в особовій справі, наведеного у п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), є й копії документів про зміну біографічних даних, отже, копію свідоцтва про шлюб потрібно додати до особової справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!