АЛ

Альона

31.10.2024 | 14:40

Відповідь надано

Кількість наказів у папці та їхнє зберігання кадровиком

Добрий день. Веду папку з наказами про відпустки. В одній папці (том) скільки наказів можна тримати? Чи можна просто відрахувати 200-250 листів і заводити вже наступну папку (том)?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

01.11.2024 | 16:07

Відповідь надано

Слід кожен рік заводити нову папку.

Щодо кількості наказів, скільки можна вкладати в одну папку, у нормативних актах вимог немає, проте слід кожного року заводити нову папку – адже у наказів є термін зберігання (для щорічних основних відпусток це 5 років) і, відповідно, з кожним роком у частини наказів термін зберігання спливатиме.

Також зверніть увагу, що потрібно у різних папках тримати накази про основні щорічні відпустки та про додаткові щорічні відпустки за шкідливі умови праці – адже відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці – 75 років (п. «б» ст. 16).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НБ

Бридко Неллі

29.07.2026 | 22:20

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи можливе надання відпустки тривалістю 30 днів працівнику

Скажіть будь ласка чи можна надати працвнику відпустку за ч.3 ст 12 З-ну "Про трудові відносини у военний час", та ч. 1 ст. 26 з-ну України "Про відпустки" тривалістю 30 к.д. або іншукількість днів меньшу за 90…

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.07.2026 | 00:08

Так, роботодавець може надати працівнику 40 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України «Про…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

29.07.2026 | 21:25

Робочий час / табель

Відповідь надано

Облік робочого часу: поєднання змін різної тривалості дозволене

на підприємстві запровадженно підсумковий облік робочого часу. Чи можна при складанні графіків роботи поєднувати зміни різної тривалості (наприклад, 12 годин і 8 годин)? Чи не буде це порушенням законодавства, якщо норма робочого часу за обліковий період дотримується…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:29

Якщо на підприємстві запроваджено змінний режим роботи, працівники повинні чергуватися у змінах рівномірно в порядку, визначеному правилами внутрішнього…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

29.07.2026 | 21:19

Робочий час / табель

Відповідь надано

Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом

Доброго дня! Чи може при підсумковому обліку робочого часу працівник працювати дві або три зміни поспіль по 12 годин? Скільки вихідних днів після цього необхідно надати, щоб не порушувати вимоги законодавства…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:25

Так, при підсумованому обліку робочого часу працівник може працювати дві або навіть три зміни поспіль по 12 годин, якщо це передбачено графіком роботи та…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:40

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення документів для прийняття студентки на роботу

Плануємо з 01 вересня 2026 року взяти на роботу студентку 4-го курсу педуніверситету. Як правильно оформити документи…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:32

Для студентів денної форми навчання під час навчання між ними та навчальними закладами не виникають трудові відносини і не укладається трудовий договір…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:38

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка та лікарняний: як врахувати 10 днів відпустки

Працівник згідно графіка пішов у відставку 01.07.2026 на 56 днів ( учитель). Але з 11.06.2026 і по 10.07.2026 він був на лікарняному. Як бути з 10 днями відпустки під час лікарняного? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:33

Потрібно або продовжити відпустку або перенести на інший період. Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки…Ще

СВ

Світлана

29.07.2026 | 19:35

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи

Доброго вечора. В.о.директора школи звільняють 2 серпня( неділя) з в.о.і призначають 3 серпня директором. Коли і як правильно провести розрахунок з директором…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:14

Директор також є працівником. Тож на нього поширюються всі гарантії, зокрема, і повного розрахунку при звільненні (ст. 116 КЗпП…Ще

ГА

Галина

29.07.2026 | 19:00

Відпустки

Відповідь надано

Дії кадровика при поєднанні відпустки та лікарняного листа

Працівниця пішла у щорічну відпустку до 31.07. Але 28 липня повідомила, що у неї вікрито з 15.07 лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Які дії кадровика у таких випадках…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 22:36

потрібно надати відпустку по вагітності та пологах, нарахувати допомогу. А невикористані дні щорінчої відпустки -продовжити після декретної відпустки або…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

29.07.2026 | 18:58

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Вимоги до керівника практики для студентів на меблевому підприємстві

як сформулювати правильно в посадовій інструкції, що працівник має бути керівником практики для студентів які приходять до нас на практику (практикатків) ? (на меблевому підприємстві)…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

30.07.2026 | 00:20

У розділі «Завдання і обов’язки» один пункт можна сформулювати таким чином:

Бере участь в організації та проведенні виробничої практики…Ще

ТЕ

Тетяна

29.07.2026 | 18:21

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи

Добрий день! Підкажіть, будь ласка. Працівник приватного підприємства працює слюсарем-сантехніком. Штатний розпис і система оплати праці не передбачають кваліфікаційних розрядів. Під час роботи він у сторонньому навчальному центрі отримав кваліфікацію «слюсар-сантехнік 3…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:39

Ні, роботодавець не присвоює розряди. Тому такий наказ видавати не потрібно і в зазначеній ситуації.

Однак, Випуск 42 ДКХП Передбачає для слюсаря-сантехніка…Ще

ЛН

Никиль Лілія Ігорівна

29.07.2026 | 17:59

Відпустки

Відповідь надано

Методи нарахування щорічної основної відпустки працівникам підприємства

Доброго дня! Хочу уточнити питання щодо нарахування щорічної основної відпустки.
Як правильно її нараховувати працівникам:
- одразу наперед надавати повні 24 календарні дні,
- чи щомісяця нараховувати пропорційно - по 2 дні…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:50

Сума відпускних нараховується при наданні працівнику відпустки. ОПлаті підлягають тільки надані дні відпустки працівнику. Тобто якщо відпустка буде…Ще

АН

Анастасія

29.07.2026 | 17:46

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо є Відділ закупівель та матеріально-технічного забезпечення чи можна економіста з матеріально-технічного забезпечення перевести до такого відділу…

ДК

Дарія, консультант

експерт

29.07.2026 | 20:16

Так, можна, якщо працівник погоджується. Функції працівника повністю відповідають функціям такого структурного підрозділу.

Переведення на іншу роботу на…Ще

НР

Розум Наталія Михайлівна

29.07.2026 | 17:30

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні

Доброго дня!
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

29.07.2026 | 21:48

Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 На час виконання державних або громадських обов'язків, якщо за чинним законодавством…Ще

ЛЮ

Людмила

29.07.2026 | 17:24

Кадровий облік

Відповідь надано