Зміна прізвища працівника за сумісництвом: чи потрібен наказ

Вам потрібно видати наказ про внесення змін до облікових документів працівника-сумісника. Очікувати копій з основного місця роботи не потрібно.

1. Працівник повинен надати паспорт громадянина України, виданий на нове Прізвище, та документ, що підтверджує зміну - свідоцтво про зміну Прізвища. Отримайте від працівника заяву про зміну прізвища, в усіх облікових та офіційних документах. До заяви працівник повинен надати копії нового паспорта та відповідного свідоцтва. Кадровик має засвідчити копії документів, що підтверджують зміну.

Слід зазначити, що зміни до трудової книжки вносяться за основним місцем роботи.

2. Керівник підприємства розглядає заяву працівника та копії документів, приймає рішення про внесення змін, яке оформлює резолюцією. Кадровик або відповідальна особа зазначена в резолюції готує проєкт наказу про зміну Прізвища в облікових і офіційних документах.

3. Далі підписаний керівником наказ слід зареєструвати у журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років). За необхідності зробити копію наказу для передачі в бухгалтерську службу для внесення змін в бухгалтерські документи, форми обліку. Датою внесення змін в облікові дані вважається дата реєстрації наказу.

4. Кадровик на підставі наказу вносить зміни до особової картки П-2, слід закреслити колишнє прізвище, поруч або зверху вписати нове. У графі «Додаткові відомості» картки П-2 вкажіть, що прізвище змінено на підставі паспорта та вкажіть номер нового паспорта та реквізити наказу про зміну Прізвища. Нове Прізвище слід змінити на титульній сторінці особової справи, журналі обліку особових справ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!