Оформлення підвищення посади та зарплати: необхідні документи

Підвищення працівника на посаді з одночасним підвищенням заробітної плати оформлюється кількома ключовими документами для переведення маляра на посаду майстра ділянки:

1. Наказ про переведення на іншу посаду
Наказ — основний документ для оформлення переведення. Його можна скласти в довільній формі або за затвердженим у вашій організації шаблоном.
У наказі зазначаються:Прізвище, ім'я, по батькові працівника.
Нова посада, на яку переводиться працівник (у цьому випадку — майстер ділянки).
Нова заробітна плата та умови оплати праці.
Дата набрання чинності наказом.
Наказ видається на основі службової записки керівника підрозділу або пропозиції кадрової служби. Працівник повинен підписати наказ для підтвердження згоди з новими умовами.

2. Додаткова угода до трудового договору
Якщо між працівником і роботодавцем укладений трудовий договір, потрібно внести зміни, уклавши додаткову угоду до цього договору.
В угоді зазначаються нові умови: нова посада, обов’язки, заробітна плата, можливо, умови преміювання та інші зміни, пов’язані з переведенням.
Угода підписується обома сторонами і зберігається в особовій справі працівника.
3. Особова картка працівника (форма П-2) (якщо продовжуєте вести)
У особовій картці працівника необхідно внести зміни, що відображають нову посаду та новий рівень заробітної плати.
Відмітки про переведення, дату та підставу для зміни посади також записуються в картці.
4. Запис у трудовій книжці
У трудовій книжці працівника слід зробити запис про переведення на нову посаду.
Формулювання може бути таким: "Переведений на посаду майстра ділянки з такої-то дати", із зазначенням підстави — номер наказу та дата його видачі.
5. Внесення змін до штатного розпису (за потреби)
Якщо посада майстра ділянки є новою або змінюється кількість штатних одиниць на цій посаді, необхідно внести зміни до штатного розпису. Це оформлюється наказом про зміну штатного розпису.

Отже, для оформлення підвищення на посаді з підвищенням зарплати вам знадобляться:

Наказ про переведення.
Додаткова угода до трудового договору.
Запис у особовій картці (форма П-2).
Запис у трудовій книжці.
За потреби — внесення змін до штатного розпису.
Ці документи дозволять офіційно зафіксувати зміну посади та розміру оплати праці відповідно до вимог законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!