Як вести журнал обліку кадрових наказів з різних форматів
У вашій ситуації важливо забезпечити належний порядок реєстрації та зберігання наказів, незалежно від того, в якій програмі чи форматі вони створені.
Використовуйте два паперових журнал обліку для всіх кадрових наказів тривалого строку зберігання і тимчасового, незалежно від того, чи вони створені в 1С, чи у Word. У журналі обліку наказів у хронологічному порядку вносяться всі накази.
Для того, щоб не порушити хронологію, якщо в 1С автоматично присвоюються реєстраційні номери, то видайляйте їх, номер та літерний індекс вписуйте вручну. Це відповідає правилам діловодства і найчастіше це єдиний прийнятний варіант.
Кадровик реєструє у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань тільки підписані проєкти наказів. Дату і номер кадровик проставляє на наказі від руки. Із цього моменту наказ вважається внесеним до документаційного фонду підприємства згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Останні оновлення правил військового обліку призовників та резервістів
яким числом останні оновлені ПРАВИЛА
військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів…
Звільнення працівниці: правові нюанси та дії в ситуації
Є відповідь АІ
Зміна назви підрозділу: накази, переведення та трудові записи
Є відповідь АІ
На якій статті можна надати відпустку без збереження зарплати
дякую…
Є відповідь АІ
Чи можливе отримання лікарняного на ФОП при вагітності
Класифікація наказу про преміювання: кадровий чи основна діяльність
Виправлення порушення військового обліку: алгоритм дій та бронювання
Визначення відпустки та умови праці для працівника з інвалідністю
Чи можливо вести військовий облік без працевлаштування в компанії
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Виправлення помилки в ДПС щодо прийняття на роботу сумісника
5 днів тому подала повідомлення в ДПС про прийняття на роботу сумісника та припустилася помилки, в графі категор.особи замість 2 поставила 1.
Питання:
1. чи потрібно було в ДПС надіслати скасовуючу щоб виправити цю помилку? і хочу добавити що для…
Нарахування ЄСВ для працівника з інвалідністю за копією документа
Є відповідь АІ
Оформлення документів при зміні прізвища відповідального за військовий облік
Є відповідь АІ
Прийом на роботу з непоновленим ІПР та довідкою МСЕК
Чи змінилися критерії для спрощеної процедури підтримки підприємств
Є відповідь АІ
Помилка в поданні повідомлення про прийняття на роботу: дії
Оформлення строкового трудового договору під час мобілізації працівника
Провідний фахівець мобілізований. На його місце тимчасово переведено "звичайного" фахівця. Чи можна на місце "звичайного" фахівця оформлювати працівника за строковим трудовим договором на час переведення на місце мобілізованого і до часу демобілізації…
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при звільненні працівника через смерть
Є відповідь АІ
Чи потрібно оформлювати наказ при зміні бригади працівника
Відпустки за власний рахунок для опікунів: консультація потрібна
Проконсультуйте, будь ласка, які відпустки за власний рахунок, що включаються до відпускного стажу надаються працівниці, яка є бабусею двох дітей 15 та 10 років і оформила на них опікунство, так як матір дітей (дочка нашої працівниці) померла рік тому, а…


