🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МЮ
Милян Юлия Владимировна
26.11.2024 | 10:54
Відповідь надано
Як вести журнал обліку кадрових наказів з різних форматів
Доброго дня, така ситуація на підприємстві є 1С, переважна більшість кадрових наказів робиться в програм. Але є і такі які зроблені у Ворді але відносяться до однієї групи. Як вести журнал обліку наказів в такому випадку ? Чи можна на наказах з 1С дописувати індекси ручкою та в хронологічному порядку зберігати разом з накази зробленими у Ворді?
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.11.2024 | 17:32
Очікує відповідь
У вашій ситуації важливо забезпечити належний порядок реєстрації та зберігання наказів, незалежно від того, в якій програмі чи форматі вони створені.
Використовуйте два паперових журнал обліку для всіх кадрових наказів тривалого строку зберігання і тимчасового, незалежно від того, чи вони створені в 1С, чи у Word. У журналі обліку наказів у хронологічному порядку вносяться всі накази.
Для того, щоб не порушити хронологію, якщо в 1С автоматично присвоюються реєстраційні номери, то видайляйте їх, номер та літерний індекс вписуйте вручну. Це відповідає правилам діловодства і найчастіше це єдиний прийнятний варіант.
Кадровик реєструє у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань тільки підписані проєкти наказів. Дату і номер кадровик проставляє на наказі від руки. Із цього моменту наказ вважається внесеним до документаційного фонду підприємства згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія Трончук
09.10.2026 | 18:17
Відповідь надано
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
Добрий день!
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:21
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Якщо у листі ознайомлення з ПВТР і Положенням про оплату праці, пропустила своє призвище і відповідно підпис про ознайомлення, а після дати мого прийняття, були ще прийняття, тобто вільних строчок немає на дату мого прийняття, всі розписалися і працівники, які були після мене…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:43
ЛІ
Ліза Козачук
09.10.2026 | 16:17
Відповідь надано
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Доброго дня!
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
АК
Аліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТЕ
Тетяна
09.10.2026 | 16:02
Відповідь надано
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, уже перечитала та передивилась відеороликів, але не можу зрозуміти. Якщо на підприємстві 8-25 чол потрібно 1 прац.з інвалідністю. А у нас 3 прац. з інвалідністю. Чи потрібно всих трьох працівн з інвалідністю показувати у рядку 4 звіту про…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:45
ТБ
Бондаренко Тетяна
09.10.2026 | 15:17
Відповідь надано
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Як правильно скласти внутрішній опис документів (додаток 16) для наказів з особового складу , термін зберігання 75 років. Чи потрібно вписувати назву номер та дату кожного наказу , який міститься у справі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:52
ЛА
Лариса
09.10.2026 | 15:08
Відповідь надано
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Вітаю, скажіть, будь ласка, якщо працівник заброньований на іншому підприємстві, а у нас працює зовнішнім сумісником, то у додатку 5 вказувати, що він заброньований у графі 13 чи 14…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:51
ОК
Купчук Олена Григорівна
09.10.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи втрачає жінка, у якої двоє дітей до 14 років, одна дитина має інвалідність, право на щорічну соціальну відпустку, якщо вона з 2024 року знаходиться у відпустці без збереження за згодою сторін на період воєнного стану? Чи все- таки має таке…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:37
ВІ
Вікторія
09.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Вітаю, маємо працівника, у якого немає військово облікових документів, Резерву в тому числі. Првідомлення про необхідність стати на облік йому вручене, але без результутно. Як відображати його в СПИСКА ВО (додаток 5)? бо вже час відправляти списки на звірку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.10.2026 | 18:24
Грищенко Тетяна Олександрівна
09.10.2026 | 14:42
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Вітаю) Просимо допомоги у вирішені ситуації: працівник працює за основним місцем роботи асистентом ерготерапевта (брат медичний який пройшов спеціалізацію «фізична терапія та ерготерапія» для середніх) та за сумісництвом братом медичним з масажу на одному підприємстві, зараз…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:13
IN
incognito
09.10.2026 | 14:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата доплати за вислугу років психологу без освіти: нюанси
Працівниця з вищою освітою "Початкові класи" у 2002 році була прийнята на посаду кульорганізатора у психоневрологічний інтернат. Пропрацювала 9 років 11 місяців 26 днів і звільнилася. 19.07.2024 року прийшла на посаду психолога у цю ж установу не маючи освіти психолога…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
09.10.2026 | 15:13
СВ
Світлана
09.10.2026 | 13:26
Відповідь надано
Алгоритм дій при військовому обліку студентів у коледжі
Вітаю!
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
Я нещодавно почала вести військовий облік студентів у хореографічному коледжі. До цього військовий облік студентів у закладі не вівся.
Маю таке запитання. У коледжі є студенти, які наразі відсутні у списках призовників. Наприклад, студент Ілля вступив до…
СК
Світлана, консультант
експерт
09.10.2026 | 19:14
ВП
Патра Валентина Ігорівна
09.10.2026 | 11:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості військовозобов'язаних при заповненні облікових відомостей
Добрий день
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
як бути із заповненням відомостей з оперативного військового обліку, а саме в кількість військовозобов'язаних ,оскільки є14 в.з., проте у витягу із дії пише, що 10, бо 4 мають бронь за іншим п/твом і їх в загальну к/сть не підтягує
у відомості писати тоді…
МК
Марія, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:43
ВО
Вікторія Олександрівна
09.10.2026 | 11:01
Відповідь надано
Запит на відпустку без збереження зарплати під час воєнного стану
Вітаю, чи можна надати відпустку без збреження зарплати тривалістю 31 к.д. з 01.10.2026 до 31.10.2026? Бо воєнний стан же продовжено до 05:30 31.10.2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:52
ТЛ
Лисенко Тетяна
09.10.2026 | 10:58
Відповідь надано
Як оформити відпустку, щоб уникнути виплати зарплати
Вітаю.
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
Після оформлення працівника, компанія подає його на бронювання. Час очікування підтвердження - до 72 годин і в цей час працівник фактично не працює (очікує підтвердження бронювання) . Підкажіть будь ласка, чи може працівник відразу після оформлення , написати заяву…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:36
КА
Кадровик
09.10.2026 | 10:56
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення статусу працівника на військовій службі без документів
Добрий день. Працівник знаходиться на військовій службі(вказано в дії). Але документально він не надав жодного документу, що його мобілізовано. І на зв'язок не виходить.Табелюєм його як НЗ. Чи є ще якісь варіанти дізнатись про мобілізацію працівника, щоб правильно відобразити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 21:02
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
09.10.2026 | 10:50
Відповідь надано
Систематизація посад пілотів безпілотних літальних апаратів
Дистанційний пілот-випробувач безпілотного повітряного судна (3144) якими похідними словами можна поширити, щоб один був вище іншого (помічник, молодший, старший, головний)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 17:11
ОЛ
Олена
09.10.2026 | 10:50
Відповідь надано
Необхідні документи для оформлення відпустки через хворобу дитини
Добрий день, колеги!
У співробітника дитина 8 р. потрапила в серйозну ДТП та отримала травми: перелом хребта, ребер та супутні травми. Зараз дитина потребує домашнього догляду, не відвідує школу та має перебувати в корсеті з обмеженням рухової активності орієнтовно…
У співробітника дитина 8 р. потрапила в серйозну ДТП та отримала травми: перелом хребта, ребер та супутні травми. Зараз дитина потребує домашнього догляду, не відвідує школу та має перебувати в корсеті з обмеженням рухової активності орієнтовно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:55
ВО
Валерія Олегівна
09.10.2026 | 10:43
Відповідь надано
Особливості працевлаштування директора без трудової діяльності в ТОВ
Добрий день.
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
Підкажіть, якщо кандидатка займає посаду директора ТОВ, але трудова діяльність відсутня і не було з моменту реєстрації і вести не планується. Активів не має. Вона є єдиним засновником і директором. Працевлаштування її необхідно здійснювати тільки за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 20:12
ОЛ
Ольга
09.10.2026 | 10:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила оформлення звільнення працівника та терміни видання наказу
Як правильно оформити звільнення працівника. Коли видається наказ про звільнення? Чи можна видавати наказ за угодою сторін тиждень наперед? Якими нормативними документами керуватись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 16:52
ЛА
Артеменко Лариса
09.10.2026 | 09:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення дистанційної роботи: заяви, накази та трудовий договір
Доброго ранку. Працівниця просить перевести її на дистанційну роботу бо планує виїзд за кордон. За своїм функціоналом вона може працювати віддалено. Директор не заперечує. Як правильно це оформити? Чи обов'язково на даний момент оформлювати з нею письмовий трудовий договір…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.10.2026 | 14:59
