ІН
Інна
26.11.2024 | 16:27
Відповідь надано
Номенклатура справ: обробка персональних даних та зберігання документів
Доброго дня! Складаємо номенклатуру справ по відділу кадрів. Є Положення про порядок обробки персональних даних працівників і контрагентів, відповідно до нього підписані зобов'язання про нерозголошення персональних даних та Журнал реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних. Зорієнтуйте, будь ласка, чи потрібно це зазначити в номенклатурі справ відділу, який строк зберігання і номери статей за переліком. Чи може відрізнятися номенклатура справ відділу від загальної зведеної номенклатури справ по підприємству? Бо в переліку 578/5 термінів для таких документів не передбачено. Дякую, за відповідь.
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.11.2024 | 20:02
Очікує відповідь
Рекомендований строк зберігання зобов’язань і журналу реєстрації їх — 75 років.
Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Наразі в Переліку № 578/5 немає строку зберігання для такого виду документів, як «Зобов’язання про нерозголошення персональних даних» відповідно і журналу реєстрації даних зобов’язань.
Строки зберігання для документів, що не передбачені чинними переліками, визначає експертна комісія підприємства. Включіть до номенклатури справ даний журнал без зазначення статті Переліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
25.05.2026 | 09:07
Відповідь надано
Наказ про преміювання працівників при зростанні чисельності персоналу
Доброго дня. Підприємство критично важливе. Якщо за поточний місяць , у звязку із прийняттям значної кількості працівників не входить у межу середьомісячної заробітної плати на одного працюючого - 21700 грн., має видати наказ про преміювання працівників? Якщо так, дайте…
ЛМ
Мігушина Людмила Василівна
24.05.2026 | 22:45
Відповідь надано
Прийом помічника стоматолога без медичної освіти: наслідки та заборони
Чи можна прийняти помічника лікаря-стоматолога без медичної освіти?Якщо ні, то які наслідки можуть бути…
ГБ
Богуш Галина Володимирівна
24.05.2026 | 19:22
Відповідь надано
Прийняття на роботу без резервування та дії: чи можливо
доброго дня, чи можна прийняти на роботу працівника, в якого немає ні Резев +, ні дії, на ВОД і потім його забронювати…
ГМ
Маймескул Геннадій
24.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Чи потрібно додатково завантажувати документи до електронних трудових книжок
Трудові книжки деяких працівників вже були оцифровані та подані до ПФУ у 2022 році. Чи потрібно наразі додатково завантажувати до кабінету ПФУ інші документи (видані до 2004 р.) цих працівників, зокрема дипломи про освіту, військово-облікові документи, та свідоцтва про…
СШ
Швец-Яригіна Світана Вікторівна
24.05.2026 | 10:01
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: обмеження для сумісників з відстрочкою
Доброго дня !КМУ збільшив поріг зарплати до 26000,з якого періоду ця середня повинна бути,з травня?Військовозобовьязаний з відстрочкою на підприемстві працюе за сумісництвом ,за рахунок нього заброневаний співробітник,зміни які будуть ,це сумісник з відстрочкою! не зможе бути…
ГМ
Маймескул Геннадій
23.05.2026 | 15:36
Відповідь надано
Використання електронного документа про освіту для трудової книжки
Підкажіть будь ласка, чи може бути використаний електронний документ про освіту (витяг/диплом з “Дії”) як заміна скан-копії оригіналу диплома та додатку до нього при оцифровці трудової книжки для подачі в ПФУ? Стикнулися с цим питанням оскільки є працівники ВПО, у яких не всі…
ОЛ
Ольга
23.05.2026 | 12:06
Відповідь надано
Порядок дій при працевлаштуванні директора на сумісництво
Добрий день! Прошу Вас підказати, який порядок дій. Директор нашого підприємства хоче влаштуватись на іншу організацію на основне місце роботи. У нас хоче стати сумісником. Чи можливо це зробити без звільнення і прийняття? Якими документами такі дії оформляються…
ОК
Оксана
23.05.2026 | 10:32
Відповідь надано
Передача трудової книжки до ПФУ: нюанси зміни прізвища
У 2012 році жінка працювала 1 місяць і це єдиний запис в її трудовій книжці. У 2013 вона змінила прізвище і більше ніколи не працевлаштовувалась. Нещодавно вона оформила підприємницьку діяльність -фізична особа підприємець. Як передати до ПФУ скан трудової жінки з дівчиною…
ГО
Головченко Олена Михайлівна
23.05.2026 | 08:02
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці: переведення на нову посаду директора
Вітаю. Треба зробити запис в трудову книжку в наступній ситуації.На загальних зборах учасників товариства було прийнято рішення про переведення Фінансового директора на посаду Директора. Як треба записати в трудовій "Переведено на посаду Директора ТОВ "111" на підставі рішення…
31
319005
23.05.2026 | 07:56
Відповідь надано
Критерії бронювання військовозобов'язаних та нова зарплата для них
Доброго дня! Прийнята постанова від 22.05.2026р. бронювання, які критерії бронювання військовозобов'язаних для критично важливих підприємств ? 2. Зарплата з якого місяця 25941,00грн для заброньованих…
ВІ
ВІРА Цішевська
22.05.2026 | 23:08
Відповідь надано
Перевірка військового обліку: новий відповідальний потребує підтримки та знань
В навчальному закладі півроку тому змінилася особа за ведення військового обліку, а з 25 травня має бути перевірка від ТЦК.
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
Новопризначена особа ще не дуже вникла у справи з ведення військового обліку.Що ж робити…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 22:09
Відповідь надано
Дії компанії при відсутності працівника через мобілізацію та комунікацію
Вітаю! Підкажіть, працівник не виходив на звʼязок, згодом написав що він мобілізован, документів не надав, знову пропав.намагались контактувати з дружиною, вона мовчить. Які наші подальші дії? Писати лист поштою, на його адресу? Та написати лист в його тцк, що ще? Якщо є, прошу…
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЗА
Завгородня Ольга
22.05.2026 | 17:54
Відповідь надано
Правила оформлення місця складання наказів в сільських умовах
Підкажіть, як правильно зазначати місце складання в наказах (різних видів), якщо у нас фірма знаходиться в селі (наприклад, село Новоселівка Саратський район Хмельницька область). Що можна скоротити ? Зазначати "село", "район", "району" повністю або можна скорочено "с." чи…
АН
Анна
22.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Відсутній підпис у трудовій книжці: що робити працівнику
Працівник хотів оцифрувати трудову, але помітив, що на 1 сторінці немає підпису особи, що відповідала за видачу трудової. Печатка є, а підпису нема. Перший запис був зроблений ще в 2012 році і після цього був немалий трудовий стаж. Він може звернутись на першу роботу, але якщо…
КК
Кузьменко Катерина
22.05.2026 | 17:05
Відповідь надано
Виплата заступнику за військовий облік: нюанси та рекомендації
Вітаю! Якщо роботодавець видає наказ про призначення (ситуативного) заступника відповідальної особи за ведення ВО, то чи потрібно доплачувати заступнику за період відсутності основної відповідальної особи (відпустка, лікарняний)? Як зрозуміти, коли оплачувати заступнику, коли ні…
НА
Наталія
22.05.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перелік наказів: зберігання трудових книжок та документів
Підкажіть,до яких наказів відноситься наказ Про видачу трудової книжки ?
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
Або де можна глягути перелік наказів тривалого, тимчасового, основного зберігання? Можливо підкажете інформацію про те, як правильно зберігати накази за яким поділо…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
