🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ІН
Інна
26.11.2024 | 16:27
Відповідь надано
Номенклатура справ: обробка персональних даних та зберігання документів
Доброго дня! Складаємо номенклатуру справ по відділу кадрів. Є Положення про порядок обробки персональних даних працівників і контрагентів, відповідно до нього підписані зобов'язання про нерозголошення персональних даних та Журнал реєстрації зобов'язань про нерозголошення персональних даних. Зорієнтуйте, будь ласка, чи потрібно це зазначити в номенклатурі справ відділу, який строк зберігання і номери статей за переліком. Чи може відрізнятися номенклатура справ відділу від загальної зведеної номенклатури справ по підприємству? Бо в переліку 578/5 термінів для таких документів не передбачено. Дякую, за відповідь.
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.11.2024 | 20:02
Очікує відповідь
Рекомендований строк зберігання зобов’язань і журналу реєстрації їх — 75 років.
Строки зберігання документів визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Наразі в Переліку № 578/5 немає строку зберігання для такого виду документів, як «Зобов’язання про нерозголошення персональних даних» відповідно і журналу реєстрації даних зобов’язань.
Строки зберігання для документів, що не передбачені чинними переліками, визначає експертна комісія підприємства. Включіть до номенклатури справ даний журнал без зазначення статті Переліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
02.08.2026 | 15:54
Відповідь надано
Непорозуміння зі званням новоприйнятого працівника у військовому обліку
Доброго дня. У новоприйнятого працівника у ВОД написано звання лейтенант, а у Резерв+ прочерк. Яйого у Списках добовляю до офіцерів і там де звання ставлю прочерк? Чи подаю я повідомлення до ТЦК про те що немає звання в Резерві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 16:52
ЯР
Ярина
02.08.2026 | 14:13
Відповідь надано
Врахування працівника з відстрочкою в квоту військового обліку
Щодо врахування в квоту працівника який має відсточку ( аспірантура), у нас він працював на основному місці роботи з лютого 2025 року. У вересні 2025 року перевели його по сумісництву (через звільнення/ прийняття) - університет вимагав щоб його оформити на основнн. Чи…
АК
Аліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:21
ІР
Ірина
02.08.2026 | 12:34
Відповідь надано
Використання примітних форм документів в кадровому обліку: обов’язково
Підкажіть, чи обов'язково використовувати примітні форми документів чи можу я і надалі користуватися наказами і заявами з ДСТУ…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
02.08.2026 | 20:33
КА
Катерина
02.08.2026 | 09:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відображення інформації про звільнення та повторне прийняття працівника
Вітаю
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
Питання стосовно заповнення Додатка 5
В списках станом на початок року був працівник.
В березні звільнився(внесли інформацію в Дод5)
В липні знову його приймаємо.
В списках повинно бути два рази його прізвище?(посада та сама)
Перший раз…
ТК
Таміла, консультант
експерт
02.08.2026 | 15:33
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
01.08.2026 | 21:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оновлення даних військовозобов'язаними: обов'язки на бронювання 2024 року
Приймаємо військовозобов'язаних, яких будемо бронювати, у ВОД дані уточнено вчасно, але дати уточнення ще є 2024 року, чи має такий працівник оновити дані на дату бронювання, і чи має обов'язок в Резерв+ поновити інформацію про місце роботи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
СВ
Світлана
01.08.2026 | 20:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як перевести працівника на повний робочий час зменшивши оклад
Добрий вечір. Працівник працює на неповний робочий час з 2023 року, зараз працівник хоче перейти на повний робочий час, але оклад треба зменьшити, як це зробити не звільняючи працівника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 21:42
ЮЛ
Юлія
01.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Нарахування лікарняних під час відпустки без збереження зарплати
Працівник у відпустці без збереження заробітної плати з 16.07.2026-31.07.2026 р. Лікарняний відкрив 17.07.2026-27.07.2026, а потім продовжив лікарняний з 28.07.2026 по 03.08.2026 р. За які дні робити нарахування лікарняних? З посиланням на законодавство, будь ласка…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.08.2026 | 16:27
РУ
Руслана
31.07.2026 | 18:42
Відповідь надано
Оформлення зміни дати початку відпустки працівника на 09.08
Вітаю.Видали наказ на відпустку з 10.08, працівник хоче змінити дату початку на 09.08. Підкажіть як це правильно оформити…
ОК
Оксана, консультант
експерт
02.08.2026 | 19:22
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 18:42
Відповідь надано
Подача додатку 4 до ТЦК при оновленні резерву працівника
чи можна подавати дод 4 до тцк стосовно прийняття на роботу заповнений на основі резерву , що сформований за 5 днів до дня прийому? бо наказ вже є... а завтра працівник буде ще раз оновлювати резерв, а відправити дод4 хочу сьогодні…
АК
Анна, консультант
експерт
02.08.2026 | 23:25
БК
Корчинський Богдан Володимирович
31.07.2026 | 18:28
Відповідь надано
Коли оновити резерв для військового обліку працівника
Доброго дня, приймаємо працівників на роботу з 03.08.2026 р. Коли працівнику потрібно оновити Резевр +, щоб виконати норму закону роботодавцю. 31.07.26 показати в телефоні роботодавцю сам документ? А вже 03.08.2026 р. вранці до початку роботи оновити резерв і подати роотодавцю…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:10
СУ
Суховій Людмила
31.07.2026 | 18:16
Відповідь надано
Переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки: правомірність та ризики
Вітаю. Підкажіть будь ласка. Підприємство має статус такого, що становить суспільний інтерес. Наразі розглядаємо опцію переведення головного бухгалтера на 0,5 ставки за сумісництвом та прийняття на повну ставку іншого бухгалтера. Чи правомірне це відповідно до законодавства, чи…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.08.2026 | 16:11
АМ
Матвієць Антоніна Станіславівна
31.07.2026 | 17:46
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок подання списків та ВОД до ТЦК при відстрочці
Вітаю, у працівника в останьому ВОД "Резерв+" продовжена відстрочка з 01.08.2026 р. Змінилась тільки дата, до якої є відстрочка - 30.10.2026 р. Чи треба подавати списки, додаток 4 та цей ВОД до ТЦК та сп підприємства та до чужого ТЦК та сп? Якщо треба - то в які строки? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:24
Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Відповідь надано
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 17:14
Відповідь надано
Як дистанційно ознайомити працівників з документами під підпис
як ознайомлювати дистанційних працівників під підпис з документами тривалого строку зберігання (тай взагалі з документами) як фіксувати момент ознайомлення для держпраці…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 14:51
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Відповідь надано
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 17:07
Відповідь надано
Питання військового обліку: як правильно оформити резерв працівника
Підкажіть саму суть як бути з ВОД: якщо у працівника перший робочий день 03.08, резерв він сформує 01.08. А сам наказ я видала 30.07, де був наданий резерв за 27.07...то який резерв долучати до особової справи? адже коли я долучу з 01.08 - то вийде що я формувала наказ без ВОД…
НК
Наталія, консультант
експерт
02.08.2026 | 12:17
ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості подання відомостей до ПФУ при суміщенні посад
які особливості подання відомісті до пфу якщо працівник приймається на осн місце і ще + суміщення посад…
ОК
Олена, консультант
експерт
02.08.2026 | 10:48
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18
ВІ
Віктор
31.07.2026 | 16:11
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом лікаря-інтерна на роботу
Добрий день. В заклад приймаємо на роботу лікаря-інтерна на контактній формі. Чи подавати повідомлення в ТЦК…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
02.08.2026 | 17:00
