За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. ЗАяву-розрахунок подають через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Після надходження коштів від ПФУ допомогу слід виплатити у найближчий день встановлений для виплати зарплати (ст. 24 Закону 1105).
Всю суму допомоги нараховуйте в місяці, коли буде рішення про оплату такого ЛН. ТАкож на всю суму буде нарахований ЄСВ. Але в додатку 1 допомогу слід показати не в одному рядку, а в декільках - на скількі місяців приходиться відпустка по вагітності та пологах та нарахована допомога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!