Зберігання документів мобілізованих у особовій справі: рекомендації кадровика

В особовій справі – не потрібно, у картці П-2 – потрібно.

У п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), наведено вичерпний перелік документів, що мають бути в особовій справі, і у ньому не зазначено заяв та наказів про виплату грошової компенсації – отже, зберігати в особовій справі такі документи не потрібно.

А от в особовій картці П-2 вказувати інформацію про виплату компенсації необхідно – адже саме за даними з картки П-2 і ведеться облік відпусток. Внести запис можна наступним чином: вид відпустки – щорічна основна, період – робочий рік, за який виплачено компенсацію, початок відпустки та закінчення відпустки – виплачено компенсацію за стільки-то днів, підстава – реквізити наказу про виплату компенсації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!