Табелювання під час лікарняного: правомірність підпису та дії

Табель не може підписувати особа, що знаходить на лікарняному або у відпустці.

Табель складається в одному примірнику уповноваженим на це працівником. Як правило, заповнений табель підписує відповідальна особа та керівник підрозділу, потім його перевіряє інспектор з кадрів. Після перевірки табель передається в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

За трудовим законодавством лікарняний або відпустка – це час, коли особа відсутня на робочому місці та не виконує своїх трудових обов’язків.

Якщо відповідальна за складання табелю захворіла або знаходиться у відпустці, то табель складає та підписує особа, яка тимчасово виконує обов’язків відсутнього працівника.

Виправлення та підчистки в Табелі не допускаються. Але в кадровій роботі бувають ситуації, коли коригування продиктовані об’єктивними обставинами. Так, інколи необхідно відкоригувати дані, внесені до Табеля, який вже був переданий до бухгалтерії та на його підставі була нарахована зарплата. Тоді виправлення здійснюють за допомогою коригуючого Табелю. Тобто формують окремий Табель (окремий аркуш від Табеля поточного місяця), в якому зазначають дату заповнення та місяць (період), який підлягає коригуванню. Такий Табель є підставою для коригування зарплати.

Зауважимо: правила внесення виправлень до Табеля нормативно не визначені, тому доцільно в затвердженому на підприємстві Положенні про табельний облік це зафіксувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!