Оформлення премій: один наказ для кількох працівників чи ні

За рішенням керівника вирішено виплатити індивідуальні премії декільком працівникам за виконання важливих завдань. Чи потрібно в такому випадку на кожного окремого працівника оформляти індивідуальний наказ про преміювання чи можна в одному наказі зазначити всіх працівників ( які преміюються) і розміри належних їх премій? Чи потрібно ознайомлювати працівника з таким наказом?

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.01.2025 | 21:16

Очікує відповідь

Раджу видавати індивідуальні накази про преміювання.

Копії наказів про преміювання потрібно долучати до особових справ. Згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказомМін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) і серед них зазначено копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). Отже, накази про преміювання мають бути в особових справах, а якщо Ви видаєте зведені накази на працівників, вказуючи їх прізвища та різні суми премій, то доведеться робити з наказів витяги щодо кожного працівника.

Також, якщо суми премій різні, то інші працівники не мають бачити розмір премій своїх колег, згідно захисту персональних даних. Накази про преміювання належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років) з якими обов’язкового потрібно ознайомлювати під підпис згідно Правил № 1000/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату