Ознайомлення нових працівників з охороною праці у віддаленому режимі

Статтею 153 Кодексу законів про Україну передбачено що, при укладенні трудового договору про дистанційну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки. Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. У такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та працівником. Про отримання підтвердження про ознайомлення можна використати електронний цифровий підпис. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n871

В жовтні 2021 року затверджено наказом Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці №839-21https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1488-21#n14. І цей Порядок є обов’язковим для всіх роботодавців за умови прийняття ними рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення і використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці шляхом видання відповідного наказу або розпорядження.

Організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці, здійснюється з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг». Отже, одночасно з тим, як ви запровадите (запровадили) електронний документообіг з охорони праці, зобов’язані затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі (можна і журнал інструктажу дистанційних працівників), а також порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у Переліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!