Чи потрібно вести картки П2 в кадровій документації
На розсуд роботодавця.
Нещодавно Мінекономіки роз'яснило, що з урахуванням змін у трудовому законодавстві роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати форму № П-2 для ведення кадрового обліку (Лист Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09). Міністерство посилається на те, що Типова форма особової картки П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495, не є обов'язковою, оскільки наказ не був зареєстрований у Мін’юсті.
Особова картка П-2 традиційно містить багато важливої інформації, зокрема щодо обліку відпусток.
Якщо роботодавець вирішує відмовитися від використання цієї форми, необхідно впровадити альтернативний документ для фіксації таких даних. Перед ухваленням рішення варто переконатися, що вся інформація з П-2 належним чином відображається в інших документах підприємства.
Якщо ж облік відпусток здійснюється в інших документах підприємства (наприклад, у журналі обліку щорічних відпусток), дублювати інформацію в особовій картці не обов'язково.
Відсутність належного обліку може спричинити проблеми під час перевірок або навіть призвести до штрафних санкцій
Рекомендуємо ознайомитися з брошурою на Кадроленд Помічник кадровика «(Не)обов’язкова особова картка П-2: роз’яснення Мінекономіки та Держпраці, зразок заповнення»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


