При укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У випадках, передбачених законодавством, також подають:

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
документ про стан здоров’я;
військово-обліковий документ;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
документ про володіння державною мовою;
документ, який підтверджує право на пільги і гарантії (за наявності) згідно ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Тому з особистих документів (паспорт, диплом, ІПН тощо) потрібно зробити копії і засвідчити в установленому порядку. Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237)). Засвідчує копії документів роботодавець або уповноважена ним особа – зазвичай, це працівник відділу кадрів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!