Дії підприємства щодо військового обліку працівника у відпустці

Розглянемо кожну ситуацію окремо.

1. При отриманні розпорядження ТЦК та СП потрібно виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487:

1) видати наказ про оповіщення працівника. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500;
2) довести наказ до відома працівника під особистий підпис;
3) вручити працівнику повістку (за наявності);
4) повідомити ТЦК та СП у триденний день про результати оповіщення (направити копію наказу про оповіщення). Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7476;
5) видати наказ про увільнення працівника від роботи на день виклику. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7332;
6) проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

2. На думку фахівців, наказ про оповіщення за вказаних умов можна не видавати.

На практиці подібні випадки трапляються досить часто. Утім, розпорядження, яке надійшло пізніше дати, на яку викликають працівника, можна розглядати як таке, що не можливо виконати, а розпорядчий документ повинен виконувати в повному обсязі. У Вашому випадку таке виконання неможливе з причин, що не залежать від роботодавця. З метою запобігання накладанню штрафу за невиконання вимог ТЦК та СП доцільно в найкоротший строк повідомити ТЦК та СП про неможливість виконати вимоги розпорядження (зразок за посиланням: Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження) та долучити відповідні докази, наприклад, запис у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням дати та часу отримання, роздруківку поштового трекінгу. У такому випадку працівник до ТЦК та СП не йде.
У разі прийняття рішення про оповіщення працівника слід виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487, а працівнику з'явитись до ТЦК та СП із запізненням.

3. Якщо працівник перебуває у відпустці, дії роботодавця наступні:

1) видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500;
2) направити працівнику наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902;
3) направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують перебування працівника у відпустці (копію наказу про відпустку), документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення (копію чеку, опису тощо). Зразок за посиланням: Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП
4) проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити ТЦК та СП про причини неявки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!