Чи потрібно вказувати номер номенклатури в довідці

У довідці з місця роботи не обов’язково зазначати номер за номенклатурою справ, якщо цього прямо не вимагає внутрішній порядок документообігу, так унормовано в інструкції з діловодства.

Якщо ж у вашій організації прийнято зазначати реєстраційний номер документа відповідно до номенклатури справ, то він має відповідати вимогам Переліку типових документів, що створюються в процесі діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств і організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5.

Щодо посилання на конкретний пункт:

• Пункт 517 стосується кадрових довідок, які видаються працівникам, наприклад, для підтвердження місця роботи, посади тощо.

• Пункт 535 охоплює довідки про заробітну плату, трудовий стаж, вислугу років.

Якщо ваша довідка лише підтверджує місце роботи, слід орієнтуватися на пункт 517.

Якщо ж вона містить дані про стаж або зарплату, тоді правильним буде пункт 535.

Раді допомогти, звертайтесь ще!