Обхідний лист не може бути перешкодою для звільнення, а Ви не можете нести відповідальність за співробітників, які мають його підписати.

Обхідний лист – це внутрішній документ підприємства, який підтверджує відсутність будь-якої заборгованості працівника, що звільняється, перед структурними підрозділами (посадовими особами) підприємства. Проте, як було неодноразово зазначено Верховним судом, приміром, в ухвалі у справі № 359/2642/16-ц від 10.10.2018 р., «неподання обхідних листків, незавершення дорученої роботи, інші обставини не звільняють власника або уповноважений ним орган від обов'язку припинити трудовий договір і провести з працівником повний розрахунок та видати йому оформлену трудову книжку».

Таким чином, незалежно від того, надав працівник при звільненні оформлений обхідний лист чи ні, з ним необхідно провести повний розрахунок, видати наказ про звільнення та трудову книжку відповідно до вимог ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310).

Ви ж, як і будь-який інший працівник, не повинні та й не можете нести відповідальність за отримання працівником, який звільняється, в обхідному листку підписів керівників належних структурних підрозділів – максимум, яку функцію Вам можна доручити з цього приводу, це перевірка наявності необхідних підписів. Проте навіть відсутність якогось з них не може бути затримкою для звільнення.

Тож незалежно від того, пропишуть Ваші юристи «на папері» зазначену Вами функцію чи ні, на практиці нічого не зміниться, а внутрішні локальні акти не можуть суперечити законодавству й затримувати звільнення.

До того ж, у Вашій посадовій інструкції немає таких обов'язків, тож доручати Вам їх виконувати неправомірно – у разі, якщо юристи наполягатимуть на своєму, не ставте свій підпис про ознайомлення з Положенням про оформлення обхідних листів при звільненні працівників, а замість цього подайте доповідну записку керівнику підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!