Ведення реєстрації наказів: спільний журнал чи окремі номери
Напишіть, будь ласка, реєстрація наказів про прийняття та звільнення повинна вестись в одному журналі чи окрема нумерація ? Чи правильно вести таку нумерацію: Номер наказу про прийняття № 1103/К-2025 від 11.03.25.
дякую.
1. Все залежить від доцільності окремої реєстрації таких наказів (велика кількість протягом року).
Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Тобто правила № 1000/5 встановлюють чіткі вимоги щодо окремої реєстрації 4 -х груп наказів.
В той же час підприємство самостійно може виокремити певний вид наказів, якщо їх досить багато видається впродовж року, присвоїти окремий реєстраційний індекс, відповідно до номенклатури.
2. Не рекомендую застосовувати таку нумерацію для наказів.
Відповідно до п. 5 гл. 3 розділу IIІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою. Тобто замість 1103 має бути порядковий номер наказу у межах року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК при прийомі сумісника
Чи дійсне правило анулювання бронювання раз на п'ять днів
Підкажіть, будь ласка, чи діє на разі правило, що компанія може подати заяву на анулювання бронювання один раз на 5 днів…
Чи потрібно підвищувати зарплату через нову постанову 692
Військовий облік ФОП: чи потрібно повідомляти про працівника
Подальші дії роботодавця щодо бронювання військовозобов'язаних працівників
Запит щодо коду КП для нової посади в забійному цеху
Чи необхідно мати Положення про військовий облік на підприємстві
Бронювання мобілізованого працівника: основне місце роботи чи сумісництво
Дякую…
Чи потрібно державному підприємству звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
Коли почати сплачувати три мінімальні зарплати для військового обліку
Зміна військової спеціальності: що має зробити відповідальний за облік
Урахування сумісників для військового обліку: нові правила та квоти
Чи потрібно подавати звіт в ТЦК без військовозобов'язаних
Термін проходження курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Необхідність подачі документів при зміні прізвища і стажу
Введення посади медичної сестри з кодом 3231 у документах
Зміни у військовому обліку: нові правила для сумісників та квот
Терміни подачі звіту по транспорту та військовому обліку
Чи потрібно припиняти відпустку при відкритті лікарняного
Під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років працівниці відкрили лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Бухгалтерія установи виплатила цій працівниці лікарняні. Чи повинна була працівниця припинити відпустку для догляду за дитиною до 3…

