Ведення реєстрації наказів: спільний журнал чи окремі номери
Напишіть, будь ласка, реєстрація наказів про прийняття та звільнення повинна вестись в одному журналі чи окрема нумерація ? Чи правильно вести таку нумерацію: Номер наказу про прийняття № 1103/К-2025 від 11.03.25.
дякую.
1. Все залежить від доцільності окремої реєстрації таких наказів (велика кількість протягом року).
Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Тобто правила № 1000/5 встановлюють чіткі вимоги щодо окремої реєстрації 4 -х груп наказів.
В той же час підприємство самостійно може виокремити певний вид наказів, якщо їх досить багато видається впродовж року, присвоїти окремий реєстраційний індекс, відповідно до номенклатури.
2. Не рекомендую застосовувати таку нумерацію для наказів.
Відповідно до п. 5 гл. 3 розділу IIІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою. Тобто замість 1103 має бути порядковий номер наказу у межах року.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…
Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…
Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного
Є відповідь АІ
Запит на зразок посадової інструкції з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно подавати через координаційний центр наказ
Підстави для укладення строкового трудового договору при прийнятті на роботу
Запит щодо публікації указу про продовження воєнного стану
Запит щодо затвердження форми звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Наслідки підписання документів головним бухгалтером під час відпустки
Головний бухгалтер перебуваючи у відпустці, підписав документи. Які можуть бути наслідки для підприємства? Чи можуть перевіряючі органи визнати такі документи не чинними? Яким чином можна оправдати дії головного бухгалтера і вийти з цієї ситуації?
Дякую…
Коли надавати додатковий день відпочинку після донорства
Звільнення працівника та оформлення сумісництва: можливості та нюанси
Звільнення працівника: що робити з компенсацією за невикористану відпустку
А що робити з виплатою компенсації за невикористану відпустку, чи…
Як завірити наказ російською мовою: переклад та оформлення
Коли починати нарахування доплати за вислугу років працівнику
Працівника прийнято на роботу 01.09.2023. З огляду на те, що працівника прийнято 01.09.2023, три роки спеціального стажу, які дають право на встановлення доплати за вислугу років у розмірі 10% посадового окладу, працівник набуває 01.09.2026.
Згідно з…
Є відповідь АІ
Запис виконання обов'язків керівника: підшивка документів та оформлення
Чи потрібно окремо зазначати скорочений робочий час для підлітка
Вказівка місця роботи та адрес СЕС у наказі
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: обов'язки при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Як правильно прийняти працівника з бронею після звільнення
Є відповідь АІ
Зразок пояснювальної записки про плановану відсутність на роботі
Як вірно написати якщо я планую бути відсутньою на робочому місті сьогодні з 8:00 до 10:00 ., можна якийсь зразок…


