Списання документів про відпустки: терміни зберігання та нюанси

Добрий день, підкажіть, на підприємстві не займались архівом та списанням документів. До 2012 року строк зберігання наказів про відпустку без збереження заробітної плати 5 років, а з 2012 року - 75 років. У мене в кабінеті лежать накази про всі види відпусток у т.ч. і про відпустку без збереження заробітної плати з 2004 року. Чи можу я списати ці накази з 2004 по 2011 рік ? ( в номенклатурі за 2008 рік - строк зберігання 5 років), дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.03.2025 | 21:05

Очікує відповідь

Відповідно до Переліку типових документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати були збільшені до 75 років. Тому не радила б знищувати такі накази, через суттєве збільшення їх строку зберігання. Законодавство забороняє знищення документів без попереднього проведення експертизи їх цінності. Тому створюєте експертну комісію, яка проводить експертизу цінності документів. Потім готуєте акт на знищення документів. Більш детально описано в гл. 2 і 3 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n613 ). Там же є і форми документів. Радила б ще зателефонувати в найближчий архів, вони надають консультації і порадитись з даної ситуації.

Будь ласка, перегляньте статтю з процедурою знищення документів -

https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату