МТ

Манко Тетяна Василівна

14.03.2025 | 13:50

Відповідь надано

Прийняття на роботу з простроченим фото та паспортом: можливості

Доброго дня. Підскажіть, будь ласка, приймаємо працівницю, у якої не вклеєна фото в 45 років. 1. Чи можна приймати з простроченим фото в паспорті?
2. Чи є за це порушення штраф? Який? Дякую

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

15.03.2025 | 19:37

Відповідь надано

Під час воєнного стану працівник може подати під час прийняття на роботу паперовий паспорт без вклеєної фотокартки, або прострочений ID-паспорт.

Паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24.02.2022 та після цієї дати, посвідчують особу та громадянство України. Їх потрібно обміняти або вклеїти нову фотокартку відповідно до досягнутого віку протягом 30 к. д. із дня, коли припинять чи скасують воєнний стан (абз. 4 ч. 2 постанови КМУ від 21.10.2022 № 1202 «Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1202-2022-%D0%BF#n3).

Також, для того щоб укласти трудовий договір, майбутній працівник може надати паспорт громадянина України для виїзду за кордон, як документ, що посвідчує особу та громадянство. Під час укладення трудового договору громадянин зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу(ч. 2 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

БО

Богдана

13.10.2026 | 13:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу

ЧИ є встановлене окреме формулювання для випадку, коли директор підписує наказ про власне відрядження…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 14:04

Так, як правило, директор видає наказ від першої особи, тому зазанчає: відбуваю у відрядження.

Наказ про відрядження директора може бути сформульований і…Ще

НП

Петренко Наталія

13.10.2026 | 09:50

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства

Вітаю. Підкажіть, будь ласка, юр адреса підприємства в м. Харкові, а фізично всі знаходяться у Львові. Ніхто не поїде проводити звірку в Харківські ТЦК. Чи можна листами їм надсилати документи на звірку? Як це з ними погодити…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 13:17

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

У тексті листа зазначте, що підприємство здійснює…Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 07:40

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023

Зміни з 18 жовтня та з 20 жовтня як ці зміни торкнутися елеваторів…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:10

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 07:27

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня

Які нові критерії бронювання для аграрного сектора з 18 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:09

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 06:51

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня

Доброго дня.
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:06

Відповідь АІ правильна. Хочу додати:

Оновлені критерії мають бути погоджені з Координаційним центром при Кабінеті Міністрів України

За проєктом…Ще

РО

Романна

12.10.2026 | 20:04

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи

Працівник йде у відпустку, його обов'язки ніхто не виконує чи буде штраф…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:08

Ні, це не є порушенням і не тягне окремого штрафу.

Призначати заміну під час відпустки — право роботодавця, а не обов’язок. Трудове…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 18:00

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості

Де зберігаються журнали реєстрації наказів?
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 22:07

Журнали реєстрації наказів зберігають окремо від справ із самими наказами.

Під час поточного діловодства вони перебувають у підрозділі або в особи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 17:44

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно

До яких наказів відносяться накази:
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:56

Обидва ці документи належать до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Наказ про виконання обов'язків директора належить до кадрових наказів…Ще

ОЛ

Олена

12.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"

Доброго дня! Який код КП посади "Помічник директора комерційного"…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:37

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнив(ла) відповідь персональним коментарем: Якщо за…Ще

СУ

Убийвовк Сергій

12.10.2026 | 17:05

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників

чи відображати у Списках військовозобов'язаних і чи проходити звіряння по звільненим цьогоріч працівникам…

ТК

Таміла, консультант

експерт

12.10.2026 | 18:11

Від себе хочу додати: Не потрібно проводити звіряння по звільнених.
Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.

…Ще

ЛП

Прокопець Людмила Володимирівна

12.10.2026 | 16:43

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні

Вітаю! Маємо на підприємстві котельню для обігріву приміщення в зимовий період. Для обслуговування котельні посада "опалювач" код 9141 підходить…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:23

Ні, робота опалювача пов'язана із забезпеченням опалення шляхом обслуговування печей. Натомість робота з котлом передбачає експлуатацію котельного…Ще

ВІ

Віра

12.10.2026 | 16:38

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ

роботодавцем нараховані та виплачені декретні працівниці у вересні . сьогодні принесла заяву на звільнення за власним бажанням у звязку з переїздом . Чи повинен роботодавець повернути кошти ПФУ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:14

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:тому роботодавцю потрібно оформити звільнення за власним…Ще

МІ

Іванченко Марина

12.10.2026 | 16:23

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Як звільнити працівника, якщо виникла нова вакансія

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка склалась така ситуація: працівник подав заяву на звільнення за власним бажанням з датою звільнення 16.10.2026 року. 12.10.2026 року на підприємство зашло рішення селещної ради від 09.10.2026 року на посаді заступника голови.
Як в такому…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

13.10.2026 | 12:19

Відповідь АІ містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтесь, будь ласка на фінальну відповідь експерта.За наведених обставин рекомендується…Ще

ІФ

Фартушний Ігор Іванович

12.10.2026 | 16:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні

Добрий день. Підкажіть будь ласка чи правильно зробила? На підприємстві робочий графік пн-пт а сб-нд вихідні. В пт 09.10 подала повідомлення про прийом на роботу працівника, наказ від 09.10 а прийняти на роботу вказала з 10.10. в колонкі 12 повідомлення в ДПС вказала 10.10.. В…

АК

Анна, консультант

експерт

13.10.2026 | 08:55

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.
Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Прийм…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

12.10.2026 | 16:10

Робочий час / табель

Відповідь надано