Необхідність положення про обробку персональних даних працівників

Доцільно мати затверджене Положення про захист персональних даних на підприємстві, при перевірці можуть запитати про нього.

Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» не містить відповідаьності за те, що на підприємстві немає Положення про порядок обробки і захисту персональних даних працівників. Але відсутність унормованих процедур може спричинити порушення, за які передбачено адміністративну відповідальність згідно ст. 188-39, 188-40 КпАП. Якщо через відсутність закріплених процедур орган контролю виявить порушення у сфері захисту персональних даних, що призвели до незаконного доступу, знищення чи втрати персональних даних, посадових осіб притягнуть до адміністративної відповідальності.

Загальні вимоги до обробки і захисту персональних даних суб’єктів персональних даних визначає Типовий порядок обробки персональних даних, затверджений наказом Уповноваженого ВР з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14. Визначити все, що вимагає Типовий порядок обробки персональних даних можна тільки в локальному нормативному акті, це може бути чи положення, інструкція, порядок, головне, щоб такий документ був.

Для прикладу - https://kadroland.com/documents/3243-polozennya-pro-obrobku-ta-zaxist-personalnix-danix, https://kadroland.com/documents/4124-nakaz-pro-zatverdzennya-polozennya-pro-obrobku-ta-zaxist-personalnix-danix.

Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно.

Якщо раніше зберігали такі документи в особовій справі, то їх потрібно забрати, а для зберігання даних документів можна сформувати окрему справу. У переліку документів особової справи відсутні наведені документи.

Перелік документів особової справи чітко визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.

Раді допомогти, звертайтесь ще!