🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Необхідність положення про обробку персональних даних працівників
Доцільно мати затверджене Положення про захист персональних даних на підприємстві, при перевірці можуть запитати про нього.
Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» не містить відповідаьності за те, що на підприємстві немає Положення про порядок обробки і захисту персональних даних працівників. Але відсутність унормованих процедур може спричинити порушення, за які передбачено адміністративну відповідальність згідно ст. 188-39, 188-40 КпАП. Якщо через відсутність закріплених процедур орган контролю виявить порушення у сфері захисту персональних даних, що призвели до незаконного доступу, знищення чи втрати персональних даних, посадових осіб притягнуть до адміністративної відповідальності.
Загальні вимоги до обробки і захисту персональних даних суб’єктів персональних даних визначає Типовий порядок обробки персональних даних, затверджений наказом Уповноваженого ВР з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14. Визначити все, що вимагає Типовий порядок обробки персональних даних можна тільки в локальному нормативному акті, це може бути чи положення, інструкція, порядок, головне, щоб такий документ був.
Для прикладу - https://kadroland.com/documents/3243-polozennya-pro-obrobku-ta-zaxist-personalnix-danix, https://kadroland.com/documents/4124-nakaz-pro-zatverdzennya-polozennya-pro-obrobku-ta-zaxist-personalnix-danix.
Із січня 2014 року отримувати від працівника згоду на обробку його персональних даних взагалі не потрібно.
Якщо раніше зберігали такі документи в особовій справі, то їх потрібно забрати, а для зберігання даних документів можна сформувати окрему справу. У переліку документів особової справи відсутні наведені документи.
Перелік документів особової справи чітко визначений пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
