Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ.Строк для надсилання такого повідомлення – протягом місяця з дня проведення виплати.
Щоб подати повідомлення через веб-портал ПФУ, необхідно:

Зайти в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та на панелі ліворуч оберіть опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».
Визначити параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та обрати необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.
Наприкінці пошукової форми натиснути кнопку «Пошук».
Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» оберати ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та натисніть на її номер.
У полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» обрати потрібний лікарняний та натисніть «Створити повідомлення».
У полі «Дані щодо виплати» обрати необхідне поле та натисніть іконку з олівцем.
Система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповнити інші обов’язкові поля та натиснути «Продовжити».
Після цього натиснути «Сформувати повідомлення».
Сформоване повідомлення підписати кваліфікованим електронним підписом та відправити до ПФУ, для цього потрібно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».

Також розяснення від ПФУ тут https://www.pfu.gov.ua/vl/223603-yak-sformuvaty-povidomlennya-pro-splatu-koshtiv-zastrahovanym-osobam-na-vebportali-pensijnogo-fondu-ukrayiny/
https://www.pfu.gov.ua/dn/314871-yak-podaty-povidomlennya-pro-vyplatu-koshtiv-zastrahovanym-osobam-na-vebportali-pensijnogo-fondu-ukrayiny/

Раді допомогти, звертайтесь ще!