Оформлюйте як звичайне звільнення за власним бажанням, у 4ДФ таке звільнення потрібно відображати лише у разі, якщо була виплата компенсації за невикористану відпустку (обов'язково це звільнення слід відобразити у Додатку 5).

Звільнення за власним бажанням працівника за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) є цілком припустимим і під час відпустки по догляду за дитиною до трьох років, у т. ч. і в її останній день - порядок такого звільнення нічим не відрізняється від «стандартного», працівниця має подати заяву на звільнення, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (згадувати у ньому про те, що працівниця звільняється в останній день відпустки по догляду за дитиною до трьох років без виходу на роботу, не потрібно).

Таке звільнення обов'язково слід відобразити у Додатку 5, а у 4ДФ – лише якщо була компенсація невикористаних днів відпустки. У Додатку 5 сформуйте на працівницю два рядки: у першому зазначте закінчення відпустки по догляду за дитиною (у цьому рядку графи 13, 14, 15 можете не заповнювати), у другому – звільнення. Підставою для обох цих рядків (у графі 16) буде наказ про звільнення.

Якщо була виплачена компенсація, то до Додатку 4ДФ потрібно внести суми компенсації, утриманого/сплаченого ПДФО та військового збору під ознакою доходу «101».

Раді допомогти, звертайтесь ще!