Процедура звільнення працівника за відсутності на роботі

Так, можете звільнити на підставі п. 8-3 ст. 36 КЗпП через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.Проте Вам слід буде дотриматися певного алгоритму дій, а саме:

1) У табелі у Вас вже мають бути усі дні невиходу працівниці на роботу позначені як «НЗ», також наразі Вам потрібно почати складати акти про її відсутність на роботі (якщо Ви цього ще не робили).

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівницею телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівницею велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівниці має подати доповідну записку про тривалу відсутність працівниці на роботі та невдалі спроби зв'язатися з нею.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника відсутньої працівниці видає наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо). 5) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівниці на роботі та про невдалі спроби зв'язку з нею телефоном.

6) Направте працівниці звичайною поштою, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівниця їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

7) Безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівниці за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/6789).

В день звільнення (не раніше, ніж через 4 місяці з дати складання перших актів про відсутність працівниці на роботі та відсутність зв’язку з нею) слід видати наказ про звільнення (датою звільнення буде саме день видання наказу, а не день, з якого працівниця не виходила на роботу і на зв’язок) та надіслати працівниці копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані та виплачені суми (навіть якщо там будуть лише нулі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!