Чи можна продовжити відрядження без повернення до компанії

Якщо керуєтесь Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (для бюджетних підприємств), то керівник може продовжити строк відрядження, якщо працівник мусить затриматися з незалежних від нього обставин, але працівник має надати оригінали підтвердних документів згідно абз. 1 п. 10 розд. ІІ Інструкції № 59 .

Керівник ухвалює рішення продовжити строк відрядження після того, як працівник повернеться до роботи і надасть підтвердні документи та оформлює наказ абз. 2 п. 10 розд. ІІ Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Тобто після повернення працівник пише доповідну записку з наданням оригіналів підтвердних документів і директор вирішує чи продовжувати відрядження чи ні та видає наказ, якщо продовжує.

Приватні підприємства можуть врегулювати питання затримки у власному локальному акті та можуть передбачити інші умови затримки у відрядженні, в тому числі про альтернативні способи повідомлення, надсилання документів, наприклад, через електронну пошту тощо. Тобто оформити продовження відрядження ще до завершення його початкового терміну, щоб працівник мав усі необхідні документи для безперешкодного повернення. Якщо не фінансуєтесь з держбюджету, то можна продовжити і під час відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!