Відповідно до ч. 1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Якщо Ви не підпадаєте під перелік, зазначений в ст. 24 КЗпП при оформленні трудових відносин з працівником Ви можете використовувати усний трудовий договір (заява+наказ).

Також відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто під час дії воєнного стану навіть у випадках перелічених у ч.1 ст. 24 КЗпП можна не оформляти писбмову форму трудового договора.

2. Інші документи, які підверджують трудові відносини (наказ, повідомлення про прийняття).

Раді допомогти, звертайтесь ще!