Дії кадровика при звільненні працівника та заявах на відпустку

Все в такому ж порядку, як надіслані заяви працівника (звісно, якщо керівник підприємства не заперечує проти надання відпустки без збереження зарплати та звільнення без відпрацювання двох тижнів).

Спочатку оформлюйте «стандартним» наказом надання працівнику відпустки без збереження зарплати за згодою сторін за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) з 24.03.2025 р. по 28.03.2025 р..

Надалі потрібно видати також «стандартний» наказ про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) – звільнення за власним бажанням під час будь-якої відпустки, у т. ч. і без збереження зарплати, є цілком правомірним (згідно з ч. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) заборонено звільнення під час відпустки лише з ініціативи роботодавця – приміром, за скороченням, за прогул тощо).

Також необхідно виконати обов'язки, передбачені у ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) – у день звільнення, тобто 28.03.2025 р., працівнику слід надіслати за вказаною ним адресою для пересилання трудової книжки цю книжку із записом про звільнення, а також копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані й виплачені суми при звільненні та саме в цей день провести остаточний розрахунок (якщо є – залишки зарплати та грошову компенсацію за невикористані дні відпустки).

Тож в цілому працівник надіслав Вам усі документи, необхідні для його звільнення й у правильному порядку – спочатку відпустка без збереження зарплати, потім – звільнення й пересилання трудової книжки. Вам же потрібно буде або домовитися з працівником про пересилання йому для підпису оригіналу наказу про звільнення та особової картки П-2 з поверненням, або якщо працівник на цей варіант не погодиться, то скласти акт про неможливість ознайомлення працівника з наказом про звільнення внаслідок його відсутності на роботі, а також у графі «Додаткові відомості» в особовій картці П-2 зробити запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!