Чи можна вести журнали реєстрації наказів в електронному вигляді
Можете реєструвати в електронному вигляді але не рекомендується, оскільки є висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
Ураховуючи, що накази належать до категорії значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію таких наказів в електронній формі не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздруковано, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Після останнього запису робиться підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році, який засвідчується підписом особи, відповідальної за ведення цього журналу (з проставлянням дати).
Ведення журналів реєстрації в електронному вигляді підприємство повинно передбачити в інструкції з діловодства .
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу за строковим договором під час лікарняного
Чи може роботодавець надати тривалу відпустку без збереження зарплати
Є відповідь АІ
Продовження строкового договору під час стаціонарного лікування працівника
Правильність назви посади директора-головного агронома в агропідприємстві
Чи правильним буде назвати посаду директор - головний агроном на агропідприємстві. Дякую…
Є відповідь АІ
Два накази на увільнення: порядок оформлення та дати
Необхідність вказівки указів у наказі про відпустку працівника
Є відповідь АІ
Відображення звільнення та прийняття на роботу за сумісництвом
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал
Військовий облік: повідомлення працівника про повістку та розпорядження
Де знайти підтвердження критичності в Дії від Мінекономіки
Чи можна приймати на роботу власника компанії за сумісництвом
Підкажіть будь ласка якщо людина працює за основним місцем праці головою ради директорів, але є ще власником іншої компанії, чи можна такого працівника приймати на роботу за сумісництвом в ту компанію де він є власником…


