Електронний кадровий облік: зміни в особовій картці П-2

Вітаю! Особова картка форми П-2 не обовязкова для підприємств. Якщо на підприємстві кадровий облік ведеться у програмі BAF чи можна вести особову картку в електронній формі і при потребі її роздруковувати з програми ( при звільнені чи витребувані перевіряючих).Чи можна дещо видозмінити форму П-2 ( забрати деякі рядки, фото)? Та чи обовязковов ній підписи працівника в записах про призначення та переведення, звільнення, якщо підпис працівника про ознайомлення стоїть на відповідних наказах.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.03.2025 | 00:14

Очікує відповідь

Так, можете вести картку в електронній формі, видозмінивши картку, підписи працівників не обов'язкові.

Обов'язок ведення особових карток передбачений Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text), проте він не обмежується конкретною формою. Відповідно до роз'яснення Мінекономіки та Держпраці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування – роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників.

Тож Вам ніщо не заважає вести особову картку в електронній формі з тими показниками, якими Вам зручно (звісно, з дотриманням норм трудового законодавства), підписи працівників отримувати не обов'язково, оскільки, як Ви правильно зазначили, вони є у відповідних наказах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату