Якщо посадова інструкція вже була затверджена раніше, то не потрібно видавати окремий наказ про затвердження посадової інструкції при прийомі нового працівника.

Потрібно ознайомити працівника з посадовою інструкцією до підписання трудового договору. Отримати підпис працівника про ознайомлення на самій посадовій інструкції (на останній сторінці: «З інструкцією ознайомлений(а)», підпис, дата) або в журналі ознайомлення з посадовими інструкціями, або це може бути окремий аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією.

Посадову інструкцію не потрібно змінювати, якщо її зміст залишається актуальним. Якщо посадова інструкція змінюється або затверджується нова редакція, тобі потрібно видавати наказ.

Якщо ж інструкція не змінювалася, то наказ видавати не потрібно—достатньо ознайомлення працівника під підпис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!