Інформаційні листи потрібно зберігати в окремій справі.

Зберігання інформаційних листів є обов'язковим, проте вони не мають зберігатися ні в особовій справі (Перелік документів, що мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502)), й інформаційних листів серед них немає), ні разом з наказами про прийняття на роботу, оскільки не належать до розпорядчих кадрових документів.

Тож для зберігання інформаційних листів потрібно сформувати окрему справу, в якій зберігати їх на всіх працівників підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!