Скасування прийому на роботу: процедури для податкової та пенсійного фонду

Як роз’яснює дану ситуацію профспілка https://www.fpsu.org.ua/napryamki-diyalnosti/pravovij-zakhist/23250-pro-neobkhidnist-podannya-skasovuyuchogo-povidomlennya-pro-prijnyattya-na-rabotu.html «людина має право змінити своє рішення і не з’явитися на підприємстві у свій перший робочий день.

Якщо під час з’ясування причин відсутності працівника на робочому місці в його перший робочий день работодавцем виявлено, що працівник повідомив про небажання приступити до роботи, то на підставі заяви працівника або акта про відмову працівника приступити до роботи необхідно видати наказ про скасування наказу про прийняття на роботу».

У вашому випадку, коли робочий день вже настав і працівник не вийшов на роботу, більше підходить ситуація, коли працівника необхідно звільнити. Тоді ваші дії виглядатимуть так:

1. З'ясування причини відсутності: Перш за все, необхідно з'ясувати причини відсутності працівника. Це можна зробити, зв'язавшись з ним через відомі контакти (телефон, електронна пошта тощо). Якщо контакт неможливий, можна спробувати дізнатись інформацію через родичів або знайомих.

2. Документальне фіксування: Слід документально зафіксувати факт відсутності працівника на робочому місці. Це можна зробити шляхом складання акту про відсутність працівника за участю двох свідків. Важливо робити відповідні позначки у табелі обліку робочого часу.

3. Оформлення невиходу на роботу: До з'ясування причин відсутності, дні неявки працівника можуть бути відмічені як "НЗ" (неявка з нез’ясованих причин).

4. Вимога письмового пояснення: Після повернення працівника або при встановленні з ним контакту, кадровик має право вимагати письмового пояснення причин його відсутності.

5. Вирішення питання про дисциплінарне стягнення: Якщо причина відсутності буде визнана неповажною, можливе застосування дисциплінарного стягнення, наприклад, оголошення догани або звільнення за прогул відповідно до чинного законодавства (ст. 147 КЗпП).

Якщо працівник так і не з'явиться на роботу і не надасть пояснень, можна розпочинати процедуру звільнення за прогул без поважної причини з дотриманням вимог п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

Тоді і проблем з ПФУ також не було б – подали б оперативні відомості про звільнення.

Але, враховуючи, що строків подання скасовуючого повідмлення до ДПС не встановлено, тож можна подати і його, при цьому видати наказ про скасування наказу про прийняття - зразок Наказ про скасування наказу про прийняття на роботу

В такому випадку повідомити в ПФУ – у вас немає підстав.

На вебпорталі ПФУ не можна скасувати оперативні відомості. Радимо надіслати до ПФУ електронне звернення, в якому описати ситуацію і попросити видалити цю інформацію ( про прийняття працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!