Так. Працівик має бути ознайомлений під підпис з Наказом про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Відповідно до п. 11 гл. 10 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216, з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення.

Керівник може самостійно приймати рішення або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні. (ч. 3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375).

На сьогодні нормативно-правовими актами не затверджено форми документа, яким мало б оформлюватися призначення (відмова у призначенні) допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах. Тому роботодавець може самостійно розробити відповідний документ.

Це може бути, наприклад, протокол (за основу для його розроблення можна взяти форму протоколу засідання комісії із соціального страхування) або наказ, які мають містити всі потрібні реквізити, номер листа непрацездатності, зокрема дату складення, підпис відповідної посадової особи та підпис працівника про ознайомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!