Аби Ви правомірно могли не виплатити компенсацію працівниця має НЕ надавати довідку з місця роботи батька дітей; за умови отримання від Вас довідки про невикористання відпустки «на дітей» та невиплату компенсації за неї працівниця зможе використати таку відпустку за новою посадою (але лише за 2025 рік).

Виплата при звільненні грошової компенсації за відпустку «на дітей» є обов'язком роботодавця – це прямо передбачено у ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258), відповідно до якої у разі звільнення працівника виплачується грошова компенсація за невикористані щорічні відпустки та відпустки «на дітей». У разі порушення зазначеної норми (навіть за згодою працівника і роботодавця) матиме місце фінансова відповідальність за ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (на сьогодні це 8 000 грн). Тож просто не виплатити працівниці грошову компенсацію за відпустку «на дітей» Ви не можете – навіть шляхом подання відповідної заяви.

Водночас, якщо працівниця має таке бажання, це можна зробити «непрямим» способом без відповідальності для роботодавця. Оскільки для отримання при звільненні компенсації за невикористану відпустку «на дітей» потрібна довідка, що другий з батьків за відповідний рік цю відпустку не використовував, то якщо працівниця не надасть Вам таку довідку, Ви компенсацію за відпустку «на дітей» при звільненні виплачувати не повинні.

Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте Вашій працівниці під підпис повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох чи більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2025 році». Якщо працівниця Вам цю довідку не надасть, то і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівниці Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівниця сама не вчинила належні дії – не надала Вам відповідну довідку (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Для використання працівницею такої відпустки на новій посаді надайте їй при звільненні аналогічну довідку в довільній формі – що вона за 2025 рік відпустку «на дітей» не використовувала і грошову компенсацію за неї при звільненні не отримувала. Але зверніть увагу, що у такому разі можливість отримати відпустку «на дітей» за новою посадою буде лише за 2025 рік – оскільки Ви не переводите працівницю, а звільняєте, то формально Ви будете для неї «новим» роботодавцем, який не може надати відпустку за минулі роки (може лише за поточний рік), тому якщо у працівниці є невикористані відпустки «на дітей» за попередні роки (2023, 2024 тощо), то компенсацію при звільненні за них потрібно виплатити (інакше працівниця їх просто втратить).

Раді допомогти, звертайтесь ще!