Потрібно документувати відсутність, складати акти про відсутність, спробувати розшукати працівника та отримати пояснення від нього, чому він не виходить на зв’язок.

Наразі працівник визначає місце роботи, якщо він написав заяву на прийняття за основним місцем роботи, тому нічого страшного, що Ви не додивились трудову книжку, тим більше працівник виходив на роботу.

Звільнити можна за прогул, або в разі відсутності працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд.

В обох випадках, потрібно розшукувати працівника.

Потрібно документувати відсутність, складати акти про відсутність, розшукати працівника та отримати пояснення від працівника, чому він не виходить на зв’язок.

Табелюйте відсутність «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин.

Якщо пояснення отримаєте, директор має визнати чи поважна причина відсутності чи ні, своє рішення він оформлює наказом - https://kadroland.com/documents/1883-nakaz-pro-viznannya-pricini-vidsutnosti-pracivnika-povaznoyu.

Якщо роботодавець визнає відсутність неповажною, або працівник відмовиться надати пояснення, роботодавець має право оголосити йому догану, або звільнити.

Роботодавець може звільнити працівника, з яким немає зв’язку понад 4 місяці.

З 19 липня 2022 р. роботодавець отримав можливість звільнити працівника в разі його відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3. Але, роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівників на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення. Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі - https://kadroland.com/documents/1761-dopovidna-zapiska-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti, https://kadroland.com/documents/3511-dopovidna-zapiska-pro-pidtverdzennya-vidsutnosti-pracivnika-na-roboti. Складайте акти про відсутність працівника - https://kadroland.com/documents/149-akt-pro-vidsutnist-pracivnika-na-roboti. Направте працівникові листи. Можна спробувати знайти працівника через соцмережі і зв’язатися з ними. Якщо встановити зв’язок із працівником не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП. Відлік відлічуйте з моменту розшуку працівника.

Докладніше у статті - https://new.kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!