Або наказом про прийняття на роботу, або шляхом внесення змін до попереднього наказу про прийняття на роботу.

Ви не могли призначати «в.о. директора» на вакантну посаду – адже виконання обов'язків за певною посадою покладається на когось з працівників підприємства лише у разі, коли основний працівник, що займає цю посаду, тимчасово відсутній (перебуває у відпустці чи на лікарняному). За таких умов згідно зі ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) виконання обов'язків виконується у той же самий час, що і основна робота працівника, і за це працівник отримує відповідну доплату.

Можливо, Ви мали на увазі, що Ваш директор до цього часу виконував обов'язки директора як засновник, без оформлення трудових відносин (як управлінські функції). За таких обставин Вам потрібно видати наказ про його прийняття на роботу (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6876).

У разі ж, якщо Ви таки припустилися помилки й оформили прийняття на роботу як «в.о. директора», Вам потрібно внести зміни до наказу про прийняття на роботу, змінивши «в.о. директора» на «директора» (зразок наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8324).

Раді допомогти, звертайтесь ще!