Будь-яким днем, з наказом потрібно ознайомити усіх працівників.

Відповідно до ч. 4 ст. 67 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n426) перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених цим КЗпП, визначається трудовим та/або колективним договором, а у разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом роботодавця, погодженим з профспілкою чи уповноваженим представником працівників. Строків щодо видання такого наказу не встановлено, тож можна керуватися ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) про повідомлення про зміну істотних умов праці (хоча перенесення робочих днів такими і не є), згідно з якою повідомлення має бути не пізніше ніж за один день до відповідної події.

Одного «донесення інформації» до працівників замало – у Вас не буде доказів цього, а з наказами мають бути ознайомлені всі, кого вони стосуються, тобто у даному випадку всі працівники підприємства (підписи можна зібрати на окремому аркуші, який буде додатком до наказу).

Зразок наказу про перенесення робочих днів з відпрацюванням (щоправда, у січні 2025 року, а не у травні, проте на зміст наказу це не впливає) є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9459.

Раді допомогти, звертайтесь ще!