ОЛ

Олена

15.04.2025 | 16:15

Відповідь надано

Правомірність вимоги оригіналів документів при прийнятті на роботу

Добрий день! При прийнятті на роботу працівника , правомірні дії робітників кадрової служби які вимагають наявність оригіналів документів (паспорт, код, дипломи про освіту та ін.) якщо надані документи з ДІЇ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.04.2025 | 23:22

Очікує відповідь

Так, кадрова служба має право вимагати оригінали документів при прийнятті на роботу, навіть якщо кандидат надає їх у вигляді електронних копій через застосунок «Дія», якщо, наприклад, немає змоги перевірити їх на достовірність.

Можна використовувати роздруковані документи з Дії (PDF-файли), якщо вони є цифровими документами, створеними через офіційний додаток Дія, і містять QR-код для перевірки справжності.

Е-документи з Дії мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Закон України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» №1689-IX від 15 липня 2021 року повністю прирівнює е-документи до їх паперових або пластикових аналогів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1689-20#Text. Цифрові документи в “Дії” є офіційними документами. Їх можна надавати на рівні з паперовими, PDF-файл, згенерований у Дії, можна роздрукувати та долучити до кадрових документів, якщо: є QR-код, і роботодавець або кадрова служба має змогу перевірити його справжність через сканування QR-коду. Також роботодавець може отримати копії цих документів, докладніше - https://diia.gov.ua/news/shering-dokumentiv-yak-nadsilati-kopiyi-cherez-diyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МІ

Іванченко Марина

12.10.2026 | 16:23

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити працівника, якщо виникла нова вакансія

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка склалась така ситуація: працівник подав заяву на звільнення за власним бажанням з датою звільнення 16.10.2026 року. 12.10.2026 року на підприємство зашло рішення селещної ради від 09.10.2026 року на посаді заступника голови.
Як в такому…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

12.10.2026 | 17:29

Прошу уточнити такі питання:

Чи правильно я розумію, що працівник, який звільняється з вашого підприємства 16.10.2026, з 09.10.2026 уже призначений на…Ще

ЛП

Прокопець Людмила Володимирівна

12.10.2026 | 15:44

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Перевірка правильності посад і кодів у штатному розписі підприємства

Вітаю! Комунальне підприємство. У штатному розписі маємо:
бухгалтер І категорії, код 2411,2 ; юрисконсульт, код 2429;
фахівець з цивільної оборони, код 2149,2; слюсар з ремонту автомобілів, код 7231. Чи правильно вказані посади і коди…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

12.10.2026 | 16:48

Відповідь АІ містить неточність та потребує доопрацювання. Орієнтуйтесь, будь ласка на фінальну відповідь експерта.
1. Бухгалтер І категорії

У назви посади…Ще

ОЛ

Олена

12.10.2026 | 15:25

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівника під час лікарняного: правомірність дій підприємства

Вітаю! Питання наступне: У зв’язку з ліквідацією ЗДО працівника, який працює сторожем за зовнішнім сумісництвом, 01.09.2026 попереджено про наступне звільнення. Двомісячний строк попередження спливає 01.11.2026. Водночас працівник перебуває на лікарняному з серпня 2026 року і…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

12.10.2026 | 17:43

Дякую за уточнення!

Якщо у вас відбувається повна ліквідація підприємства (закладу дошкільної освіти, ЗДО), працівника можна звільнити на підставі п. 1 ч. 1…Ще

ВА

Валентина

12.10.2026 | 14:36

Військовий облік

Відповідь надано

Чи допустимо звіряти військовий облік до зміни статусу

Добрий день!
Працівники мають відстрочки як викладачі, до 31.10.2026 р.
Питання, для звірки з "чужими" ТЦК пожемо подавати витяги з Резерв+ станом на сьогодні, чи очікувати зміни в статусі стаом на 01.11.2026? Якщо не чекати до 01.11.2026, а подавати Резерви+ станом…

МК

Марія, консультант

експерт

12.10.2026 | 16:11

Так, це допустимо

Ел.ВОД з «Резерв+» та ти витяги з Списку до «чужих» ТЦК Ви надсилаєте вже зараз відповідно до вашого погодженого…Ще

СВ

Світлана

12.10.2026 | 14:00

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правила заповнення списку військового обліку: прочерк чи "НІ"

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: заповнюю список військового обліку за Резерв +, паперовий військовий квиток не беру, тому що ВОС в паперовому і в Резерв + різні. В стовчику про проходження/непроходження військової служби правильно ставити…

ТК

Таміла, консультант

експерт

12.10.2026 | 18:07

Від себе хосу додати: Вказуєте інформація відсутня або ставите прочерк.Адже у в електронному військово-обліковому документі інформації щодо проходження…Ще

ПП

ПП "КОМПАНІЯ МАСТЕРОК"

12.10.2026 | 13:01

Кадровий облік

Відповідь надано

Вплив відпусток без збереження зарплати на стаж і відпустки

Слухаючи лекцію кадровик з нуля зрозумів що робочий рік кожного працівника індивідуальний і сталий. Але після закону 2136 відпустки без ЗП не входять в стаж і впливають на дату коли буде накопичено 24 дні щорічної основної. але не зрозуміло як це фіксувати в П-2 якщо дати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 15:51

Так, робочий рік для надання щорічної основної відпустки не змінюється, його відлічують із дня укладення трудового договору згідно ч. 1 ст. 6 Закону…Ще

ОЛ

Олена

12.10.2026 | 12:57

Військовий облік

Відповідь надано

Запізніле повідомлення про явку на військовий облік: що робити

Доброго дня сьогодні ми (ТОВ) отримали лист розпорядження з ТЦК про явку для уточнення даних+ ВЛК але працівник повинен був з'явитися ще 24.09.26 а отримали ми 12.10.26.Наші дії…

МК

Марія, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:05

Головне правило: підприємство не має права просто проігнорувати розпорядження. Невиконання вимог ТЦК загрожує керівнику або відповідальній особі штрафом…Ще

КА

Катерина

12.10.2026 | 12:24

Військовий облік

Відповідь надано

Порядок подачі додатку 4 після смерті працівника на облік

Вітаю. Чи подавати додаток 4 до тцк, про припинення трудових відносин, якщо між фактом смерті працівника та наказои пройшло 3 міс (не могли довго отримати свідоцтво про смерть), та які дати тоді писати в повідомленні? дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

12.10.2026 | 13:17

Так, подавати
Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) ми подаємо протягом 7 днів з дати видання наказу (п. 34 Постанови 1487…Ще

СВ

Світлана

12.10.2026 | 12:22

Відпустки

Відповідь надано

Чи має працівниця право на додаткову відпустку у декреті

Працівниця влаштована на роботу 1.04.2013р. З 10.06.2013 у декретній відпустці. 17.10. 2014р. народила другу дитину, 17.09.2016р. - третю, 06.02.2019р. - четверту. 13.10.2020 - пяту. До 14.10.2026 перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років. Чи надається працівнику…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

12.10.2026 | 16:27

на мою думку має. Соцвідпустка на дітей надається повної тривалості і не залежить від відпрацьованого часу. Але Норма статті 19 Закону про відпустки…Ще

ОК

Оксана

12.10.2026 | 12:09

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно заповнювати розділ звіту при виконанні нормативу

Доброго дня. Питання щодо заповнення Звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю. Якщо СКШП за квартал більше 8 чол. Норматив виконано. Чи потрібно заповнювати розділ 1 звіту ( І. Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 12:54

Будь ласка - https://www.tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/1053827.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

КА

Каріна Хмеленко

12.10.2026 | 12:02

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Порушення військового обліку при відпустці заброньованого працівника

Добрий день! Чи буде порушенням: заброньований працівник оформив відпустку без збереження заробітної плати, таким чином не буде дотриманий зарплатний критерій для заброньованих. Якщо анулювати бронювання даному працівнику і не дотримати зарплатний критерій, чи буде це вважатися…

МК

Марія, консультант

експерт

12.10.2026 | 13:11

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ГА

Галина Фернюк

12.10.2026 | 11:51

Інше

Відповідь надано

Податкові наслідки внесення грошей на рахунок підприємства

1.Директор , як засновник підприємства (юридична особа), вніс грошові кошти на рахунок підприємства.
2.) Гол. бухг. ,найманий працівник, вніс гроші на рахунок підприємства.
Які податкові наслідки і проводки по даній операції.
Дякую…

АК

Аліна, консультант

експерт

12.10.2026 | 15:16

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

АН

Анна

12.10.2026 | 11:36

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівника за строковим договором без його присутності

Добрий день. Якщо працівник працює за строковим трудовим договором, чи можемо звільнити по закніченню строку, якщо працівник відсутній з незясованих причин, з ним немає зв'язку, та він не зможе підписати Наказ на звільнення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 12:02

Так, можна звільнити.

Звільнити строкового працівника у зв’язку із закінченням строку договору можна навіть за його відсутності й без підпису на…Ще

АН

Андрій Маркович

12.10.2026 | 11:27

Військовий облік

Відповідь надано

Облік працівника, виключеного з військового обліку: рекомендації

Прийняли працівника на роботу із вод р+, згідно якого виключеений з військового обліку (не військовозобов'язаний). чи обліковувати такого працівника в списках…

ТК

Таміла, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:09

Ні, не потрібно.

Адже Списки персонального військового обліку (додаток 5) потрібно вести щодо осіб з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістів…Ще

Nataliya

12.10.2026 | 11:15

Інше

Відповідь надано

Включення мобілізованих працівників у розрахунок СКШП для статзвітності

Добрий день! Чи включається в розрахунок СКШП мобілізовані працівники для статзвітності (1-ПВ)? Чи включаються мобілізовані працівники в СКШП при розрахунку щодо виконання нормативу 4% (особи з інвалідністю)…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

12.10.2026 | 16:26

П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках…Ще

ВЖ

Жарков Володимир Романович

12.10.2026 | 10:15

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ