Правомірність вимоги оригіналів документів при прийнятті на роботу
Так, кадрова служба має право вимагати оригінали документів при прийнятті на роботу, навіть якщо кандидат надає їх у вигляді електронних копій через застосунок «Дія», якщо, наприклад, немає змоги перевірити їх на достовірність.
Можна використовувати роздруковані документи з Дії (PDF-файли), якщо вони є цифровими документами, створеними через офіційний додаток Дія, і містять QR-код для перевірки справжності.
Е-документи з Дії мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Закон України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» №1689-IX від 15 липня 2021 року повністю прирівнює е-документи до їх паперових або пластикових аналогів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1689-20#Text. Цифрові документи в “Дії” є офіційними документами. Їх можна надавати на рівні з паперовими, PDF-файл, згенерований у Дії, можна роздрукувати та долучити до кадрових документів, якщо: є QR-код, і роботодавець або кадрова служба має змогу перевірити його справжність через сканування QR-коду. Також роботодавець може отримати копії цих документів, докладніше - https://diia.gov.ua/news/shering-dokumentiv-yak-nadsilati-kopiyi-cherez-diyu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблема з відсутністю фотографії у е-ВОД у Резерв+
Чому не можна забронювати новоприйнятого працівника на облік
Є відповідь АІ
Звільнення працівника: судове рішення та уточнення звітності підприємства
Чи потрібна посадова інструкція для директора підприємства ТОВ
Чи є на порталі зразок ПІ директора?
Дякую…
Прийняття на роботу: чи вказувати декретні місця в наказі
Внутрішнє суміщення посад для зовнішнього сумісника: можливості та обмеження
Ми прийняли в штат заступника директора як зовнішнього сумісника. Чи може він виконувати функцію головного бухгалтера за внутрішнім суміщенням посад? Різні консультації в інтернеті пишуть про подібну заборону, посилаючись на норму, що внутрішнє суміщення посад…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно проходити ВЛК заброньованим працівникам з обмеженою придатністю
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повідомлення ТЦК про анулювання броні та відстрочку працівника
і в який термін…
Можливість перебронювання військовозобов'язаних: актуальна інформація та запитання
Консультація щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Право на додаткову відпустку після отримання компенсації у 2026 році
Питання щодо звіряння військового обліку після перебронювання працівників
Є відповідь АІ
Військовий облік: звіряння з ТЦК та підтвердження критичності підприємства
2. Які дії роботодавця, якщо Товариство підтвердило критичність за спрощеною процедурою (перепідтвердило), але…
Є відповідь АІ
Правила надання матеріальної допомоги на оздоровлення працівникам
Працівник був мобілізований з березня 2022 року в березні 2026 робку його було демобілізовано, він повернувся до роботи, на своє місце. Сьогодні подає заяву на відпустку із зазначенням виплати матеріальної допомоги на оздоровленя за 2026 рік, але таку виплату…
Є відповідь АІ
Запит на відеоінструкцію щодо заповнення форми 4 військового обліку
Є відповідь АІ
Фіксація результатів електронних звірок через Дію в журналі обліку
Процедура звільнення та прийняття нового директора ТОВ
Вибір правильної назви посади: юрист чи юрисконсульт
Чи потрібно створювати підрозділ для двох юристів на підприємстві
Відповідь АІ схвалено експертом


