Дистанційне звільнення працівника: порядок передачі документів через пошту
Якщо звільнення відбувається дистанційно, а обмін через Viber погоджений обома сторонами, то дії роботодавця загалом відповідають вимогам ст. 29, 47 та практиці під час воєнного стану.
Законодавчої вимоги щодо обов’язкової пересилки копії наказу Укрпоштою — немає, є вимога згідно ст. 47 КЗпП видати працівнику копію наказу про звільнення в день звільнення.
Ви вже матимете в Viber повідомлення, де працівник підтвердив, що отримав копію наказу — цього достатньо для підтвердження факту ознайомлення. Можете запропонувати йому в тому ж Viber: “Чи потрібно вам надіслати паперову копію наказу поштою?” Можна на самому наказі про звільнення зазначити: «З наказом ознайомлений, копію наказу отримав, розрахунок здійснено в повному обсязі.» Працівник має поставити свій підпис і дату.
Будь ласка, зразок для прикладу - Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання.
Якщо з працівником узгоджено альтернативні способи обміну документами, то правомірно надіслати наказ про звільнення, наприклад, через електронну пошту чи месенджері, додатково відправляти поштою не потрібно.
Докладний алгоритм описано в статтях - https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi, https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням

Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Є відповідь АІ
Перелік документів для військового обліку: де знайти інформацію
Є відповідь АІ
Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…


