Завірка ксерокопій документів: хто, як та коли це робити
1. Чи треба завіряти ксерокопії особистих документів (паспорт, диплом, свідоцтво про шлюб, довідка МСЕК тощо) в особистій справі?
2. Хто їх повинен завіряти? Сам працівник? Працівник кадрової служби? 3. Чи буде вірно запис-звіряння зробити таким чином? "Згідно з оригіналом", П.І.Б., підпис,дата...
1) Так, треба.
2) Працівник кадрової служби.
3) Так, це правильне завірення копії.
1) Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто і особистої також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку. Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплому тощо), а оригінали документів (наприклад, автобіографію працівника) засвідчувати не потрібно.
Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II вищезгаданих Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n237) копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (тож якщо вона не буде засвідчена, в ній немає жодного сенсу).
2) Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж покладена окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).
3) Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Мінімальна доплата за ведення військового обліку: поради та рекомендації
Дякую…
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Які документи потрібні для отримання знижки на ЄСВ
Обов'язковість штатного розпису та наслідки його відсутності підприємстві
Чи обов'язково на підприємстві вести штатний розпис? Чи передбачені штрафи за відсутність штатного розпису. Як затверджувати штатний розпис в Банках…
Зміна обліку робочого часу після призову працівника до ЗСУ
Підстава для увільнення працівника у зв'язку з мобілізацією
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списків військовозобов'язаних: нюанси
Чи можна дистанційному працівнику забрати трудову книжку в офісі
Є відповідь АІ
Нарахування ЄСВ при суперечливих датах отримання інвалідності працівника
Є відповідь АІ
Оформлення працівника з відстрочкою для виїзду за кордон
Як досягти заробітної плати 21700 з відпусткою працівника
Коли виплачувати заробітну плату директору під час відпустки
На підприємстві встановлені строки виплати заробітної плати:
— аванс — 16 числа;
— заробітна плата за другу половину місяця — 30–31 числа.
Працівник…
Є відповідь АІ
Порядок використання щорічної відпустки частинами: законодавчі нюанси
Просимо надати роз'яснення щодо порядку поділу щорічної відпустки.
Працівник уже використав одну безперервну частину щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів. Надалі він бажає використати залишок відпустки частинами по 5 календарних днів…
Як розрахувати загальний стаж нового працівника без калькулятора
Не можу скористатись сервісом : калькулятор , аби порахувати загагальний стаж нового робітника.
Підскажіть алгоритм…
Правила виплати відпускних при термінових позапланових відпустках
Підкажіть, будь ласка:
Чи законно виплатити відпускні в найближчий день…
Є відповідь АІ
Право на соціальну відпустку: документи, компенсація та санкції Держпраці
Підкажіть, будь ласка:
1.Чи маємо право надати цю відпустку (або виплатити…
Є відповідь АІ
Військовий облік: оформлення документів для працівника на навчанні
Є відповідь АІ


