Звільнення працівника за тривалу відсутність без пояснень

Ні, не можете – адже у Вас є інформація про працівницю.

Ви не можете звільнити працівницю за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через її відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль – адже Вам відомо, що працівниця знаходиться за кордоном й зв'язок з нею є. Натомість Ви можете звільнити працівницю за прогул за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Звісно, за Ваших обставин спочатку бажано було б спробувати домовитися з працівницею про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) (заяву можна подати через електронну пошту чи месенджери – згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про будь-який доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником). Для цього можете попросити працівників, з якими спілкується Ваша працівниця, передати їй інформацію, що якщо вона не подасть заяву про звільнення, то Ви будете змушені звільнити її за прогул.

У разі ж, якщо працівниця не подасть заяву про звільнення, то Ви можете звільнити її за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Алгоритм дій буде наступний:

1) Фіксуєте факт відсутності працівниці на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про її тривалу відсутність на роботі, а у табелі мають бути проставлені позначки «НЗ» чи цифровий код «28» – неявки з нез'ясованих причин).

2) Надалі потрібно витребувати від працівниці пояснення (надіслати відповідний лист (за Ваших обставин можна електронною поштою чи через месенджери) щодо причин її відсутності на роботі чи зафіксувати її відмову надати такі пояснення).

3) Після цього необхідно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівниці на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівниці на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівниці щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Також зважайте на те, що у разі, якщо Ваша працівниця знаходиться за кордоном, але повідомить про свої наміри щодо повернення на роботу, їй потрібно буде надати певний термін (днів 10 буде достатньо) для повернення в Україну (те, що працівниці потрібен деякий час, аби повернутися з-закордону, є поважною причиною для кількох днів відсутності та саме за неявку на роботу лише у ці дні звільнення за прогул проводити не можна – принаймні, оформлювати наказ можна буде днів через 10-14, аби не було поновлення на роботі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!